Masih Hangat
memuat ...

Rabu, 05 Juli 2017

Share:

Cara Membuat Label Nama Buku/Undangan di Microsoft Word

label buku nama undangan pernikahan

Label adalah stiker nama yang berguna untuk menandai atau menamai suatu barang atau benda dengan identitas khusus atau kategori agar tidak tertukar dengan benda lain yang sejenis.

Misalnya saja undangan pernikahan, buku tulis, buku pelajaran, produk grosiran, atau benda penting lain.

Kalau undangan, kamu perlu mengisi nama dan alamat si penerima undangan yang berbeda-beda. Untuk buku tulis, kamu perlu mengisi nama dan mata pelajaran yang berbeda-beda untuk setiap label. Begitu pula dengan benda lainnya.

Kalau kamu membuat label secara manual, maka pasti akan sangat melelahkan, apalagi kalau ternyata penerima undangan ratusan orang. Apalagi kalau ternyata terdapat puluhan buku yang perlu diberi label yang berbeda-beda. Juga ternyata ribuan barang grosir yang perlu diberi harga.

Kalau sudah begini, tangan akan menjadi korbannya. Badan menjadi sakit dan pegal-pegal akibat membuat label nama. Waktu pun akan terbuang percuma hanya untuk menulis nama, kelas, mata pelajaran, alamat, jabatan, harga, untuk setiap labelnya.

Tapi, tenang. Kamu bisa mengatasi masalah ini, dengan membuat label secara otomatis, melalui Microsoft Word versi 2007, 2010, 2013, 2016 dan Microsoft Excel.

Langkah #1: Membuat Daftar Nama dengan Microsoft Excel

Sebelum mencetak/print label, maka yang pertama kali dilakukan adalah mengisi daftar nama, kelas, mata pelajaran, alamat penerima undangan, jabatan, harga produk, nama produk, dan sebagainya dengan Microsoft Excel.

Buka Microsoft Excel, dan buka blank workbook.

blank workbook excel untuk membuat label

Lalu ketik nama, kelas, mata pelajaran, nama produk, harga, atau daftar nama lain yang kamu inginkan. Dalam tutorial ini, saya membuat label untuk buku tulis.

undangan label

Buat daftar yang serupa seperti tabel pada gambar di atas. Nantinya, pada stiker nama atau label, yang muncul hanyalah baris kedua dan seterusnya. Baris pertama tak akan muncul dalam label.

Ini contoh hasilnya:

label buku nama undangan pernikahan

Setelah kamu membuat data daftar nama, simpan saja sebagai Excel Workbook.

menyiman excel workbook

Nantinya, workbook ini akan menjadi patokan dari mana identitas orang/barang yang akan dimasukkan ke dalam label yang akan dibuat di Microsoft Word.

Langkah #2: Membuat atau Mengubah Ukuran Label di Microsoft Word

Karena sudah ada patokan dari data yang telah dibuat di Microsoft Excel (mail merge), kamu tak perlu lagi terlalu capek dan pegal akibat mengetik label secara manual. Tinggal masukkan data dari Excel ke Word, jadi deh!

Buka Microsoft Word, dan buka blank document.

Buka tab Mailings, dan pilih Labels.

menyiman daftar nama undangan buku ke excel

Pilih tombol Options.

cara membuat label

Kemudian muncullah daftar merek label yang bisa kamu pilih. Sayangnya, besar kemungkinan kamu tak akan melihat merek dan ukuran label yang kamu punya di sini.

Karena itu, kamu perlu membuat ukuran label yang baru – sesuai dengan ukuran label yang kamu punya sekarang.

Dalam tutorial ini, saya menggunakan label dengan brand Tom & Jerry atau TJ Labels – dengan ukuran 103. Maka, saya membuat ukuran label yang baru,  sesuai TJ Labels ukuran 103.

Klik New Label.

membuat label dengan mudah

Kalau kamu ternyata juga berencana untuk mencetak/print label yang kebetulan juga memakai TJ Labels ukuran 103, maka isi semua kotak teks (width, height, margin, pitch, dsb) sesuai dengan gambar di bawah ini:

membuat label undangan pernikahan

Kalau sudah, klik OK.

Lalu pilih New document.

cara membuat label buku

Kalau ternyata setelah di-print label tidak pas dengan teksnya, atau ukuran label yang kamu punya berbeda dan bukan ukuran 103, gunakan patokan ukuran TJ Labels dalam bentuk puluhan template Microsoft Word.

Download keseluruhan template tersebut di sini.

Template tersebut mencakup TJ Labels nomor ukuran 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 128, 129, L 02, L 03, L 04, dan L 05.

Untuk menggunakan template tersebut, baca lanjutan tutorialnya di bawah:

Langkah #3: Membuat Label dan Mengisi Daftar Nama secara Otomatis di Microsoft Word

Setelah mengklik New document, maka kamu akan melihat tabel kosong. Tabel kosong ini haruslah diisi dengan data dari Microsoft Excel yang barusan dibuat.

label undangan pernikahan

Kalau kamu ingin menggunakan template TJ Label yang telah di-download, buka template tersebut. Kemudian muncul tabel kosong yang serupa.

Sekarang, tinggal isi saja dengan nama, alamat, mata pelajaran, kelas, harga barang, atau hal lainnya – secara otomatis dari data Excel.

Masuk ke tab Mailings. Pilih Select Recipient > Use an existing list.

memasukkan data dari excel ke microsoft word

Cari file workbook Excel yang berisi nama, kelas, alamat, atau data lain yang baru saja kamu buat. Klik Open.

membuat label buku

Pilih sheet mana atau semua (atau mungkin satu saja) yang berisi daftar nama. Klik OK.

membuat label stiker nama 103

Pilih kotak label pertama.

memilih kotak label nama

Pilih Insert Merge Field > Nama (atau yang lain seperti yang kamu buat di Excel pada baris pertama).

memasukkan nama alamat undangan

Lanjut dengan memilih Kelas, dan lanjut lagi dengan memilih Mapel.

membuat undangan

mata pelajaran

Atur sendiri tata letak dan tampilan Nama, Kelas, Mapel, Harga, Alamat, atau Jabatan, dengan rapi. Misalnya mengubah font, font size, atau line height, atau apa pun terserah, yang penting rapi dengan tampilan yang cukup bagus.

membuat label buku

Setelah kotak label pertama rapi dan selesai, maka sekarang kita pindah ke kotak label yang kedua.

kotak label pertama

Blok dan copy seluruh teks pada kotak label pertama. Lalu paste pada kotak label kedua.

membuat label undangan banyak

Pada kotak label kedua, klik sebelum <<Nama>> atau sebelum konten apa pun pada kotak label kedua dimulai.

nama kelas mata pelajaran

Masuk ke tab Mailings. Klik Rules > Next Record.

memasukkan data daftar undangan

Tulisan <<Next Record>> akan mengawali teks atau daftar nama apa pun yang terisi pada kotak label kedua.

next record nama

Kotak label pertama dan kedua telah selesai. Sekarang, tinggal kotak label ketiga, keempat, kelima, dan seterusnya.

Blok dan copy seluruh teks pada kotak label kedua, dan paste pada kotak label ketiga, keempat, dan semua kotak label yang belum terisi apa pun, hingga kotak label terakhir.

kotak label buku pelajaran

Sekarang, semua kotak label telah selesai.

Klik Finish & Merge > Edit Individual Document.

membuat label undangan

Pilih All, dan klik OK.

mencetak/print label buku undangan

Maka, seluruh kotak label akan terisi dengan data yang kamu buat di Excel. Seperti nama, kelas, mata pelajaran, harga barang, jabatan, alamat, atau data apa pun akan muncul di sana.

membuat label

Bahkan, kalau kamu punya data atau daftar nama puluhan, ratusan, atau ribuan dari Excel, maka Microsoft Word akan secara otomatis menambah halaman baru yang berisi kotak label baru dengan sisa data dari Excel.

Selamat! Kamu telah membuat label nama buku, undangan pernikahan, barang grosiran, atau label nama apa pun. Sekarang, tinggal print.

Untuk mem-print, pilih tab File dan pilih Print. Jangan ubah lagi ukuran kertas, margin, orientasi, atau apa pun.

mem-print

Selain itu, print dulu satu halaman saja – sebagai percobaan. Kalau ternyata label tidak pas, mungkin saja kertas labelnya terbalik.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Punya pertanyaan? Belum mengerti? Ada yang kurang rinci dari artikel di atas? Tulis pesan Anda melalui kotak komentar di bawah ini, dan jangan terlalu jauh dari topik!

Jangan promosi apa pun dalam kotak komentar Kompiwin. Kalau mau nanem backlink, pakai OpenID.

*Kotak komentar tidak dapat digunakan untuk konsultasi masalah Windows.