Bagaimana cara menandai data duplikat di dalam Google Spreadsheet? Fungsi menandai data tersebut digunakan ketika ada keterangan dalam tabel dengan kriteria khusus, contohnya kedatang nama lebih dari 1, jenis barang yang keluar lebih dari 1, atau sebagainya.
Dengan menandai data duplikat, kamu bisa mengetahui secara pasti list keterangan tabel muncul dalam bentuk warna kontras.
Selanjutnya pengguna juga dapat mengambil sikap, dengan menyeleksi data duplikat, atau menghapus data duplikat tersebut agar tidak muncul penumpukan informasi yang ganda.
Pada konten artikel ini, kami Tim Kompiwin akan membuat panduan cara untuk menandai data duplikat untuk file Google Spreadsheet secara lengkap yang sudah disertai dengan gambar pada setiap langkah-langkahnya.
Cara Menandai Data Duplikat di Google Spreadsheet
Data duplikat bisa muncul akibat kesalahan input memasukkan keterangan sebanyak 2 kali atau lebih. Untuk merapikan ketepatan data tabel yang sedang kamu buat, dari data duplikat, silahkan ikuti cara dibawah ini.
Hasil yang menunjukkan duplikasi akan muncul dengan warna yang kontras, bahkan kalau mau ganti waran bisa juga disesuaikan kembali, lewat perintah tombol Change Color.
- Pertama kalian buka terlebih dahulu file data Spreadsheet.
- Untuk contoh yang kami berikan disini adalah kasus nama di dalam tabel yang ternyata banyak duplikat. Bagi kalian sesuaikan saja tabel yang ingin di tandai masing-masing.
- Blok isi tabel data tersebut
- Kalau sudah, klik menu Format yang ada di bagian atas.
- Kemudian ketuk bagian menu bernama Format Bersyarat.
- Lihat di bagian sub menu Aturan Format. Ubah saja kolom pilihan di sana menjadi Format Khususnya Adalah
. - Kemudian akan muncul kolom untuk mengisi fungsi atau rumus Spreadsheet disana, klik saja kolom tersebut.
- Kemudian ketikkan rumus =COUNTIFT(lokasi kolom tabel;cell pertama tabel dalam kolom)>1. Perhatikan keterangan tersebut, lokasi kolom tabel adalah letak data yang ingin kita tandai, misalnya ada di kolom B, maka kamu tuliskan B:B, kalau di kolom C maka tuliskan C:C. Kemudian keterangan cell pertama yaitu baris paling pertama di kolom B tersebut, misalnya di posisi B4 maka ubah jadi B4. Dan hasil rumusnya adalah =COUNTIF(B:B;B5)>1.
- Secara otomatis data yang terduplikat akan ditandai sistem menggunakan warna kontras.
- Untuk mengubah warna tersebut kamu bisa atur lewat icon bucket color di bawahnya Gaya Pemformatan.
- Tentukan warna yang kamu inginkan.
- Setelah itu klik tombol Selesai.
Cara Mengambil Data Yang Tidak Terduplikat
Mengambil data yang tidak terduplikat sama artinya dengan menghilangkan keterangan ganda. Cara yang bisa kamu gunakan ada dua, pertama lewat rumus dan yang kedua menggunakan fasilitas fitur di dalam menu Data. Pada tutorial ini, coba ikuti cara menggunakan rumus =UNIQUE.
- Klik salah satu cell di dalam lembar kerja Worksheet.
- Setelah itu ketikkan rumus =UNIQUE(blok isi data) dan Enter. Lihat keterangan blok isi data, maksudnya adalah lokasi cell yang ingin kamu ambil data tidak terduplikat, misalnya ada di cell B5 sampai cell B18, maka rumus yang tertulis adalah B5:B18. Sehingga rumus didapatkan =UNIQUE(B5:B18).
- Nanti secara otomatis data akan muncul tanpa ada duplikat lagi. Misalnya nama Bambang muncul 2 kali di tabel asli, sedangkan rumus hanya akan memunculkan nama Bambang 1 kali saja.
Cara Menghapus Data Yang Terduplikat
Sama seperti fungsi diatas, jika kamu menginginkan data duplikat dalam tabel hilang, silahkan hapus lewat cara instan menggunakan fasilitas di menu Data. Selengkapnya silahkan ikuti langkah-langkah secara lengkap dibawah ini.
- Pertama blok terlebih dahulu data utama yang kamu ingin hapus keterangan duplikat.
- Setelah terblok, pergi ke menu bernama Data.
- Lalu pilih menu Hapus Duplikat.
- Centang Pilih Semua dan Kolom. Kalau sudah tinggal kamu ketuk saja tombol Hapus.
- Secara otomatis data yang terduplikasi akan hilang disana.
Akhir Kata
Bagaimana, sangat mudah bukan cara menandai data duplikat di dalam Google Spreadsheet. Diatas Tim Kompiwin juga menyediakan alternatif cara lain jika kamu ingin menghapus data duplikat tersebut, baik itu lewat fungsi rumus atau fitur bawaan Spreadsheet. Semoga bermanfaat.
