Bagaimana cara menghitung rentang usia sesuai jenis kelamin di Microsoft Excel ? Dengan menggunakan cara seperti ini, tugas administrasi atau input data yang kamu lakukan menjadi lebih praktis dan cepat diselesaikan.

Fungsi lain dalam menerapkan cara hitung rentang usia sesuai jenis kelamin secara otomatis di Excel berikut, juga meminimalisir kesalahan akibat human error. Terkadang petugas admin sering mendapatkan masalah, ketika mereka tidak tepat memasukkan data sesuai keterangan.

Dibawah ini Tim Kompiwin sudah menyediakan cara lengkap, termasuk fungsi rumus yang sesuai soal cara menghitung rentang usia berdasarkan jenis kelamin. Tinggal kamu sesuaikan, atau kombinasikan di lembar worksheet masing-masing, untuk menciptakan tugas Excel lebih praktis.

Cara Hitung Rentang Usia Sesuai Jenis Kelamin di Excel

Kami sudah rangkum penjelasan hitung rentang usia sesuai jenis kelamin secara step by step. Dengan tujuan kamu bisa lebih memahami, rumus yang dimasukkan serta keterangan dalam rumus yang harus disertakan.

Selengkapnya bisa langsung kamu simak pada tutorial di bawah ini, mulai dari membuat tabel, menghitung umur, sampai mulai memasukkan rumus rentang usia.

Langkah 1 : Buat Tabel Input dan Rentang

Hal pertama yang kamu persiapkan ada dua tabel, pertama tabel untuk mengisi input informasi. Tabel tersebut akan menjadi keterangan untuk menghitung rumus pada tabel rentang nantinya.

Kemudian buatkan juga tabel rentang sesuai keterangan yang ingin kamu hitung. Misalnya disini kamu ingin mengetahui jumlah usia dan jenis kelamin, maka pastikan pada tabel rentang terdapat kolom usia, laki-laki, dan perempuan.

Langkah 2: Menghitung Umur pada Kolom Tabel Input

Di dalam tabel input juga harus tersedia kolom Umur Sekarang. Untuk menentukan Umur Sekarang syaratnya juga harus ada kolom tabel berisi informasi Tanggal Lahir. Karena rumus yang akan digunakan nanti adalah mengurangi tahun tanggal lahir, dengan tahun saat ini.

Hasil selisih tersebut akan muncul sebagai umur sekarang. Nah untuk memasukkan rumus tersebut silahkan kamu ikuti tutorial dibawah ini.

1. Klik cell pertama di kolom Umur Sekarang.
2. Ketikkan rumus =INT((TODAY()-cell tanggal lahir baris pertama)/365) dan Enter. Keterangan cell tanggal lahir baris pertama, kamu sesuaikan dengan posisi cell dalam worksheet, misalnya ada di E4 maka rumusnya menjadi =INT((TODAY()-E4)/365.
3. Selanjutnya kamu klik hasil rumus umur tersebut.
4. Dan klik tahan icon persegi di pojok kanan bawah cell, dan drag ke bawah untuk menampilkan semua umur.

Langkah 3 : Sortir Urutan Jenis Kelamin

Pada tutorial kali ini kita ingin menghitung rentang usia dan juga jenis kelamin. Untuk memudahkan cara, maka kamu urutkan terlebih dahulu jenis kelamin agar laki-laki menjadi satu dan perempuan menjadi satu.

Cara mengurutkannya mudah, langsung saja ikuti tutorial dibawah ini.

1. Blok isi pada tabel input, tidak termasuk kolom nomor.
2. Kalau sudah terblok, kamu pergi ke menu ribbon Home. Dan pencet fitur Sort & Filter.
3. Setelah itu pencet bagian Custom Sort.
4. Pada kolom Sort by kamu ganti menjadi Jenis Kelamin.
5. Setelah itu klik OK.
6. Maka setelah itu jenis kelamin akan tergolong menjadi satu.

Langkah 4 : Hitung Rentang Usia Laki-Laki

Di dalam tabel rentang, kamu bebas memasukkan rentang usia yang diinginkan. Misalnya dari umur 0-20, 21-25, 26-30, 31-35, dan 36-40. Nah pada kolom laki-laki kita akan menentukan berapa jumlah pria di usia 0-20 tahun, berapa jumlah laki-laki di rentang 21-25, dan seterusnya.

Rumus yang akan digunakan yaitu =COUNTIF, selengkapnya coba ikuti penjelasan dibawah ini.

1. Klik cell kolom laki-laki pada baris rentang umur 0-20.
2. Ketikkan rumus =COUNTIF(blok tabel umur sekarang yang laki-laki, kemudian pencet F4 untuk absolute;<=20”). Karena kamu sudah mensortir jenis kelami, maka diketahui urutan kolom tabel umur sekarang untuk laki-laki ada di cell F3 sampai F10. Maka didapatkan rumus F3:F10 kemudian absolute rumus dengan menekan tombol F4 menjadi $F$4:$F$10. Sehingga rumusnya adalah =COUNTIF($F$4:$F$10;<=20”).
3. Klik cell kolom laki-laki pada baris rentang umur 21-25.
4. Ketikkan rumus =COUNTIFS($F$4:$F$10;”>20”;$F$4:$F$10;”<=25”). Perhatikan rumus COUNTIF pakai S jadi COUNTIFS, karena 21-25 terhitung dua keterangan tidak seperti diatas yang menganggap angka 0 sebagai angka kosong.
5. Klik cell kolom laki-laki pada baris rentang umur 26-30.
6. Disini kamu tinggal ubah saja 20 dan 25 menjadi 26 dan 30. Maka hasil rumusnya =COUNTIFS($F$4:$F$10;”>26”;$F$4:$F$10;”<=30”).
7. Dan tinggal kamu isikan rentang usia laki-laki selanjutnya, cukup dengan mengubah keterangan umur seperti diatas.

Langkah 5 : Hitung Rentang Usia Perempuan

Berikutnya kita akan hitung bagian rentang usia perempuan. Secara rumus dan logic sama seperti langkah keempat. Hanya saja kamu sesuaikan urutan tabel urutan perempuan di input data yang sudah di sortir.

Detail langkah-langkahnya simak penjelasan berikut ini.

1. Klik cell kolom perempuan pada baris rentang umur 0-20.
2. Ketikkan rumus =COUNTIF(blok tabel umur sekarang yang laki-laki, kemudian pencet F4 untuk absolute;<=20”). Karena kamu sudah mensortir jenis kelami, maka diketahui urutan kolom tabel umur sekarang untuk laki-laki ada di cell F11 sampai F16. Maka didapatkan rumus F11:F16 kemudian absolute rumus menjadi $F$11:$F$16. Sehingga rumusnya adalah =COUNTIF($F$11:$F$16;<=20”).
3. Klik cell kolom laki-laki pada baris rentang umur 21-25.
4. Ketikkan rumus =COUNTIFS($F$11:$F$16;”>20”;$F$11:$F$16;”<=25”). Terjadi perubahan rumus dari COUNTIF menjadi COUNTIFS, karena 21-25 terhitung dua keterangan (jamak) tidak seperti diatas yang menganggap angka 0 sebagai angka kosong.
5. Klik cell kolom laki-laki pada baris rentang umur 26-30.
6. Disini kamu tinggal ubah saja 20 dan 25 menjadi 26 dan 30. Maka hasil rumusnya =COUNTIFS($F$11:$F$16;”>26”;$F$11:$F$16;”<=30”).
7. Dan tinggal kamu isikan rentang usia perempuan selanjutnya, cukup dengan mengubah keterangan umur seperti diatas.

---

Akhir Kata

Jadi seperti itulah pembahasan bagaimana cara menghitung rentang usia sesuai jenis kelamin di Microsoft Excel. Satu hal sebelum kamu membuatnya, pastikan tabel input dengan tabel rentang memiliki judul kolom yang bersinggungan.

Kalau kita ingin menghitung rentang umur perempuan, maka keduanya juga tersedia tabel keterangan masing-masing. Semoga bermanfaat.