Untuk membuat sertifikat atau sejenis penghargaan sebenarnya bisa menggunakan beberapa cara, tergantung selera dan software yang dikuasai.

Beberapa orang memilih menggunankan software foto editing seperti Photoshop atau CorelDraw dalam membuat sertifikat ini, karena mereka menilai jika menggunakan software editing tersebut proses memasukan gambar dan desain template jauh lebih fleksibel dan advance.

Tapi ada juga yang menggunakan software Ms Word karena dinilai jauh lebih simple dan mudah. Dan faktanya memang benar, menggunakan software ini terbilang lebih mudah bahkan dapat mempersingkat waktu juga.

Kenapa mempersingkat waktu? Karena ketika kamu membuat file ini bisa secara otomatis di copy sampai beberapa puluh lembar namun dengan masing-masing nama yang berbeda.
Jadi kamu tidak perlu rename satu persatu lembar karena hanya tinggal memasukan data dan sistem secara otomatis bakal membuatnya.

[toc]

Cara Membuat Sertifikat di Microsoft Word

Jika kamu bingung memilih desain template dari sertifikat yang akan dibuat, Ms Word sebenarnya sudah menyediakan template gratis tanpa perlu repot mendesain dari awal.
Langsung saja ikuti tutorial dibawah ini :

1. Buka Microsoft Words, sebelum itu kamu pilih template yang tersedia disana dengan menekan menu File.

   

2. Tekan tombol New kemudian ketik “certificate”.
3. Disana akan tersedia banyak template gratis dan kamu bebas pilih salah satu sesuai dengan selera.

   

4. Selanjutnya tekan “Create” dan tunggu beberapa saat sampai sistem selesai men-download.

   

5. Tinggal kamu atur template tersebut sesuai dengan format yang sudah disediakan, seperti nama, judul sertifikat, tanda tangan dan lain-lain. Untuk membuat tanda tangan, silahkan ikuti panduan membuat tanda tangan di Word.

   

6. Jika dirasa semua sudah, tinggal print dan cetak sertifikat.

   

7. Itu adalah cara bagaimana membuat suatu sertifikat, tetapi bagimana kalau sertifikat yang ingin kita buat jumlahnya banyak dengan nama yang berbeda-beda.

Tenang saja Word sudah memberikan fitur ini untuk mempermudahkan pengguna menyalin beberapa copy dengan data yang berbeda-beda.

Cara Membuat Banyak Sertifikat dengan Beda Nama

Untuk membuat serfitikat dengan banyak nama, kamu wajib menggunakan fitur mail merge milik Microsoft Word. Untuk konsepnya sama dengan ketika kita membuat label nama undangan.

Dan berikut adalah langkah-langkah selengkapnya :

1. Buka sertifikat yang sudah kamu edit tadi.
2. Buka menu Mailings dan pilih “Start Mail Merge” -> “Letters“.

   

3. Setelah itu tekan “Select Recipient” untuk memasukan data.

   

4. Ada dua pilihan, kamu bisa pilih “Type a New List” untuk memasukan data atau “Use an Existing List” untuk memasukan data yang sudah terdaftar seperti bisa dari Excel.
5. Disini kita akan menggunakan “Type a New List” dan setelah kamu klik akan muncul dialog seperti ini :

   

6. Tambahkan data yang ingin kamu masukan, jika ingin menambah kolom tinggal masuk ke “Customize Colums”.
7. Jika sudah tekan “OK” dan simpan list tersebut dalam folder.
8. Pilih tool “Insert Merge Field” dan sesuaikan letak serta nama pada template.

   

9. Kemudian masukkan kolom field pada bagian sertifikat. Berikut contoh jika akan memasukkan kolom field First Name dan Last Name pada bagian nama :

   

10. Tekan “Preview Result” untuk lihat hasil dan geser panah untuk melihat data berikutnya.
11. Kamu juga dapat mengedit satu per satu sertifikat dengan menekan “Finish & Merge” –> “Edit Individual Documents”.

    

12. Terakhir tinggal print deh.
13. Selesai.

Ternyata simple dan praktis bukan, bahkan kamu dapat menghemat waktu tinggal memanfaatkan fitur diatas maka sistem akan meng-copy menjadi beberapa file. Selamat mencoba!