Excel Office

Cara Membuat Database di Excel

Pinterest LinkedIn Tumblr

Apa yang kalian ketahui tentang software Office Excel? biasanya aplikasi berikut sering digunakan untuk membuat suatu dokumen yang berhubungan dengan angka, grafik, tabel data dan masih banyak lainnya.

Dalam suatu perusahaan Excel sangat sering diandalkan karena fungsinya yang sangat membantu. Contohnya Excel bisa membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan, menghitung serta mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan terakhir melakukan perhitungan statistika.

Sebenarnya masih banyak yang bisa kita manfaatkan dari fitur-fitur yang terdapat di Microsoft Excel. Intinya orang menggunakan aplikasi ini untuk keperluan input database yang kemudian bakal diarsipkan sampai suatu saat nanti dapat dibutuhkan kembali.

Dalam menginput suatu data ada beberapa cara dalam pengoprasiannya, beberapa orang ada yang lebih nyaman memasukkan data kedalam tabel dengan metode manual, tetapi ada juga yang suka memasukkannya dengan metode input Form.

Memasukkan database menggunakan fitur Form ini dapat membantu kamu jadi hemat waktu, sehingga tidak perlu lagi memasukkan data secara horizontal, cukup dengan mengisikan kotak formulir maka semua data akan terisi dalam satu kali kerja saja.

Cara Membuat Database di Excel Menggunakan Form

Sebelum kita masuk ke tutorial cara membuat database di Excel menggunakan fitur Form, pastikan terlebih dahulu kamu telah menyiapkan data yang akurat untuk kemudian diolah didalam lembar kerja sesuai perintah.

Langkah 1. Jalankan Microsoft Excel

Buka Office Excel, siapkan data yang akan kamu buat.

Langkah 2. Buat Format Tabel

Buat Tabel Data di Excel
Buat Tabel Data di Excel

 

Silahkan Set Header Tabel
Silahkan Set Header Tabel

Buat formasi tabel sesuai dengan input data yang kamu pegang. Cara membuat tabel ini bisa dengan mengisi heading dulu di tiap cells, jika sudah blok heading atau judul tersebut kemudian masuk ke menu “InsertTable. Jika muncul dialog dibawah ini tinggal tekan “Ok“.

Langkah 3. Ubah Design Tabel

Ubah Desain Tabel
Ubah Desain Tabel

Jika kamu ingin mengubah tampilannya jadi lebih bervariasi bisa ubah formatnya di menu “Design“, silahkan atur warna dan style tabel sesuai selera.

Mau hidden row dan column ? Ikuti tutorial cara menyembunyikan baris dan kolom di Excel.
File dokumen Excel kamu ingin diberi watermark ? Artikel cara memberi watermark di Excel akan membantu secara detail dan mudah dipahami.

Langkah 4. Tambahkan Menu Form Excel

Tambahkan Menu Form Excel
Tambahkan Menu Form Excel

 

Klik Form dan Pilih Add
Klik Form dan Pilih Add

Karena fitur ini masih tersembunyi, silahkan klik “Customize Quick Acces Toolbar” seperti yang kita lingkari dibawah ini, lalu kemudian tekan “More Command.

Ubah menjadi “Commands not in the Ribbonscroll sampai ketemu “FormAdd➜  OK.

Langkah 5. Buat Form Excel

Klik Ikon Form
Klik Ikon Form

 

Tambahkan Data Baru untuk Database Excel
Tambahkan Data Baru untuk Database Excel

 

Tambahkan Data Sampai Selesai
Tambahkan Data Sampai Selesai

Disana akan muncul tampilan seperti formulir, sistem juga telah mendeteksi secara otomatis dari heading yang dibuat tadi. Tinggal masukan data sesuai kotaknya, dan tekan tombol “New” untuk baris berikutnya.

Mau hidden row dan column ? Ikuti tutorial cara menyembunyikan baris dan kolom di Excel.

Jadi bagaimana cara diatas lebih mudah bukan ketimbang kamu harus menggunakan atau mengisi data secara manual. Cukup sekali kerja saja maka database yang akan dimasukkan sudah tertata dengan rapi. Semoga bermanfaat.

Tentang Penulis

Suka hal yang bertopik teknologi.

Tulis Komentar