Ada fakta yang mungkin baru kamu ketahui, bahwa cara membuat nomor urut di Microsoft Excel itu bisa dengan mudah untuk dilakukan.
Mungkin selama ini, banyak orang cuma tahu membuat nomor urut cukup dengan memblok dua buah cell pertama, kemudian drag kebawah untuk memunculkan urutan angka berikutnya.
Cara membuat nomor tersebut memang tidak salah, akan tetapi lebih baik jika kamu tahu lebih dalam soal rumus, fitur, maupun tips lain dalam menghasilkan metode nomor urut yang baru bahkan anti mainstream. Selengkapnya simak penjelasan berikut.
Cara Membuat Nomor Urut di Excel secara Cepat
Total Tim Kompiwin disini sudah memberikan 6 tips cara membuat nomor urut untuk aplikasi Excel, dari mulai paling mudah, hingga custom rumus maupun penggunaan fitur bernama fill.
Tinggal kamu sesuaikan ingin pakai cara yang mana, mengikuti kebutuhan pembuatan data yang kompleks, atau cuma sekedar merancang tabel excel sederhana. Simak terus sampai akhir.
Cara 1 : Membuat Nomor Urut Drag
Cara yang pertama untuk membuat nomor urut di dalam Microsoft Excel yaitu dengan metode drag. Mungkin kalian disini sudah banyak yang tahu cara penggunaan metode satu ini.
Selain mudah digunakan, membuat nomor urut secara drag juga tanpa perlu ribet memasukkan rumus-rumus tertentu. Bagaimana cara membuatnya? Silahkan ikuti langkah-langkah dibawah ini.
- Silahkan kamu buka Microsoft Excel.
- Buat dokumen baru atau load data Excel yang sudah kamu bikin sebelumnya.
- Kemudian tentukan baris tabel yang ingin kamu berikan nomor.
- Klik cell untuk nomor urut pertama, dan ketikkan angka 1.
- Klik cell dibawahnya persis sebagai nomor urut kedua, dan ketikkan angka 2.
- Blok kedua cell tersebut, kemudian ketuk icon persegi berwarna hitam di pojok kanan banar hasil blok.
- Ketuk tahan dan seret ke bawah sesuai jumlah urut yang kamu inginkan. Lepaskan mouse, maka nomor urut akan otomatis keluar.
Cara 2 : Rumus Nomor Urut Sederhana
Cara membuat nomor urut kedua di Excel, yang cukup sering orang-orang lain gunakan adalah memakai rumus sederhana seperti tips keuda ini.
Rumus yang akan digunakan adalah, cell terseleksi, ditambah dengan 1 sama dengan nomor selanjutnya. Setelah itu blok seperti cara pertama dan tarik kebawah untuk menghasilkan nomor urut lainnya.
- Buka Excel.
- Silahkan kamu baut baru atau load data yang sudah dibuat sebelumnya.
- Tentukan baris tabel sebagai tempat nomor urut.
- Klik cell pertama yang ada di C2 sebagai nomor paling awal, dengan mengetikkan angka 1.
- Klik cell dibawahnya, dan tuliskan rumus =(cell atasnya)+1 dan Enter. Misalnya =C2+1.
- Setelah muncul angka 2, kamu blok cell tersebut.
- Tarik dan tahan icon persegi tersebut ke bawah untuk menampilkan nomor urut.
Cara 3 : Rumus Angka Lompat
Merupakan kombinasi rumus cara kedua, dimana kamu hanya mengganti jumlah pembilang angka di belakang, diganti dengan jumlah lompatan yang diinginkan.
Misalnya kamu ingin mengganti nomor urut lompat 3 angka, seperti 1, 4, 7, 10, 13, dan seterusnya. Maka rumus yang digunakan adalah =(cell atasnya)+3. Angka 3 tersebut yang menentukan berapa besar lompatan nomor urut.
- Buka Excel.
- Buat file kosong baru atau load data Excel yang sudah kamu bikin sebelumnya.
- Baris tabel yang ingin kamu jadikan nomor urut.
- Klik cell pertama dan isi dengan angka 1.
- Klik cell dibawahnya kemudian ketikkan rumus =(cell diatasnya)+3 dan Enter. Misalnya cell angka 1 ada di C2. Maka rumusnya adalah =C2+3.
- Blok cell 1 dan cell 2, lalu drag ke bawah untuk menampilkan nomor urut acak.
Cara 4 : Menggunakan Fitur Fill
Cara yang keempat ini cocok kamu gunakan jika jumlah nomor urut yang ingin dibuat jumlahnya sangat banyak misalnya 1000 angka.
Jika kamu paksa menggunakan cara ketiga diatas, rasanya kurang efektif kalau pengguna drag nomor urut sampai kebawah hingga memunculkan nomor urut dari 1 – 1000. Bahkan biasanya bakal terpotong di tengah jalan. Untuk mengatasinya gunakan saja fitur Fill Series.
- Buka lembar baru Excel.
- Tentukan tabel yang ingin kamu jadikan nomor urut.
- Klik cell pertama, dan isikan nomor 1.
- Klik cell tersebut, dan pergi ke menu ribbon Home lalu pencet fitur Fill.
- Pilih menu bernama Series.
- Nanti akan keluar jendela kecil sebagai pengaturan nomor urutnya. Di bagian Series in kamu pilih Columns karena kita ingin membuat baris urutan ke bawah.
- Di bagian Type biarkan saja modenya di Linear.
- Dan pada kolom Step value, merupakan berapa jumlah selang lompatan angka. Misalnya kamu isi 1 maka nomor urutnya akan normal dari 1, 2, 3, 4 dan seterusnya. Kalau kamu isi 3, makan nomor urutnya akan sela 3, seperti 1, 4, 7, 10 dan seterusnya.
- Untuk kolom Stop Value kamu isi dengan nomor urut terakhir. Misalnya kamu ingin buat sampai 1000, tuliskan saja 1000.
- Dan terakhir ketuk OK.
- Urutan angka bakal terbuat.
Cara 5 : Rumus Sequence
Buat pengguna Excel 365 kamu bisa gunakan rumus praktis ini untuk membuat nomor urut dalam jumlah yang besar.
Kurang lebih fungsinya sama seperti fitur Fill Series seperti diatas, yaitu membuat nomor urut dalam jumlah yang besar, namun jauh lebih singkat. Caranya cukup ketikkan rumus =sequence(jumlah nomor urut).
Misalnya kamu ingin buat sampai nomor urut 1000, maka ketikkan saja =sequence(1000) dan enter.
- Buka file Excel.
- Klik cell yang ingin kamu jadikan sebagai baris nomor urut.
- Ketikkan saja rumus =sequnece(jumlah nomor urut). Misalnya =sequence(1000) kemudian Enter.
- Maka secara otomatis urutan tersebut akan muncul dalam baris tabel.
Cara 6 : Rumus Sequence Acak
Namun apakah bisa kita buat rumus sequence tersebut menjadi hasil yang acak? Misalnya start dari nomor 10, kelipatan 20, dan sampai jumlah nomor urut 1000. Bisa banget, hanya saja rumusnya akan terlihat lebih panjang.
- Buka file Excel.
- Klik salah satu cell yang ingin jadi baris nomor urut.
- Ketikkan rumus =sequence(1000,1,10,20). 1000 artinya jumlah nomor urut, 1 artinya dalam 1 kolom, 10 adalah start nomor pertama, dan 20 artinya kelipatan nomor urut.
- Tinggal kamu sesuaikan dengan kustomisasi masing-masing.
Akhir Kata
Kurang lebih seperti itulah cara membuat nomor urut di Microsoft Excel, dengan menggunakan beberapa langkah-langkah yang bisa dilakukan.
Pilih salah satu yang menurut kalian mudah digunakan, dan maksimalkan supaya menghasilkan nomor urut yang rapi. Semoga bermanfaat.
