Apa hal yang bikin kamu senang setelah memasuki fase awal bulan? Khususnya bagi para pekerja mereka akan selalu menantikan yang namanya slip gaji turun.
Disini hasil kerja keras kamu selama satu bulan telah terbayarkan, seakan rasa puas dalam hati akan serasa terpenuhi.
Slip gaji ini biasanya terdiri dari rangkuman gaji seluruhnya termasuk gaji pokok, tunjangan, bonus, dan ada juga perusahaan yang memasukkan jumlah potongan.
Sebenarnya format template yang tersedia didalam slip gaji ini sangat relative, tergantung kebijakan suatu perusahaan dan perjanjiannya terhadap para karyawan.
Tapi apakah kamu penasaran dibalik selembar slip gaji itu proses pembuatan dan perhitungannya bagaimana?
Karena jika dibayangkan jumlah karyawan di suatu perusahaan besar itu tidak sedikit, lantas bagaimana sistem yang sebenarnya terjadi?
Sekaligus menerangkan bagaimana slip gaji itu dibuat, mungkin alangkah baiknya jika kita mengemasnya dalam bentuk tutorial saja.
Mungkin dari kalian ada yang berprofesi sebagai sekertaris atau jabatan khusus yang memegang urusan gaji, bisa simak langkah-langkah dibawah ini agar lebih mengerti.
10 Langkah untuk Membuat Slip Gaji di Microsoft Excel
Secara umum mereka akan menggunakan aplikasi bernama Microsoft Excel untuk membuat slip gaji ini. Kenapa? Karena Excel telah memberikan beberapa fasilitas yang fungsinya sangat membantu mereka untuk membuat laporan berupa slip gaji ini.
Langkah 1. Buat Database
Jadi sebelum itu kalian harus memasukkan database dari semua jumlah karyawan yang akan digaji. Silahkan buat data berupa tabel ini di Sheet 1.
Kamu juga bisa membuat database di Excel menggunakan Form.
Langkah 2. Buat Format Slip Gaji
Buat Sheet 2 untuk mulai menggarap slip gajinya. Yang pertama tentukan dulu format slip gaji yang akan kamu buat. Dalam contoh yang kita berikan kali ini cukup sederhana, kamu bisa memodifikasinya jadi lebih komplit sesuai ketentuan perusahaan.
Sebisa mungkin slip tersebut buat dalam bentuk formulir kosong, karena nantinya kita akan gunakan fitur yang lebih membantu ketimbang harus memasukkan satu per satu.
Langkah 3. Buat Kotak untuk Urutan Cetak Slip Gaji
Setelah kalian membuat border, buat satu kotak yang berisikan konten “Urutan“. Kotak ini nantinya akan memudahkan kamu dalam proses numbering lembar slip gaji. Caranya tinggal beri border, judul “Urutan” dan nomor 1 dibawahnya.
Mau hidden row dan column ? Ikuti tutorial cara menyembunyikan baris dan kolom di Excel
Langkah 4. Tambahkan Menu Insert Controls
Langkah berikutnya kita akan memunculkan satu fitur yang masih tersembunyi, fitur tersebut adalah “BOX“. Caranya yakni, klik tombol anak panah kebawah yang kita lingkari ➜ “More Command“.
Setelah muncul dialog seperti dibawah ini, silahkan ganti menu Choose commands from menjadi “Developer Tab“. Pilih “Insert Control” ➜ “Add” ➜ “OK“.
Langkah 5. Buat List Box Form
Jika sudah akan membuat Box yang secara otomatis dapat di next slide. Caranya klik menu Insert yang sudah kita tampilkan tadi dan pilih box yang kita lingkari dibawah ini.
Buat box tersebut di samping “Urutan“.
Langkah 6. Tambahkan Data ke List Box Form
Klik kanan box tersebut kemudian tekan Format Control, silahkan masukkan data di kotak “Input Range” dengan ngeblok data nama karyawan di Sheet 1 tadi.
Sedangkan kotak “Cell Link” bisa tekan nomor di kotak “Urutan“. Karena nantinya akan menghubungkan antara nama karyawan dengan nomor urut.
File dokumen Excel kamu ingin diberi watermark ? Artikel cara memberi watermark di Excel akan membantu secara detail dan mudah dipaham
Langkah 7. Gunakan Rumus VLOOPKUP
Apabila sudah selesai, sekarang langsung kita isikan slip gajinya menggunakan rumus =VLOOKUP(➜klik cell nomor di bagian “Urutan“ ➜ beri tanda koma “,” ➜ blok nama semua isi database di Sheet 1 ➜ beri tanda koma “,” ➜ 2,0 sesuai dengan urutan.
Jika kalian bingung rumusnya seperti ini =VLOOKUP(I3,Sheet1!B5:H11,2,0)
Keterangan :
- l3 = cell di Urutan
- I3,Sheet1!B5:H11 = untuk cell isi database gaji karyawan
- 2,0 = sesuai urutan tabel, jika urutan nama pada posisi ke 3 silahkan isi 3,0.
Jika urutan tabel gaji pokok di urutan ke 4 silahkan isi 4,0, dan seterusnya sesuai posisi hitungan dari kiri.
Langkah 8. Kunci Sheet1 sebagai Database
Blok A4:H19 lalu tekan tombol F4 sampai muncul icon dollar.
Langkah 9. Ubah Column Index VLOOKUP
Copy rumus tersebut, kemudian paste sesuai judul formulirnya. Kamu cukup mengganti urutan paling belakang, jika kamu ingin mengisi di bagian Gaji Pokok maka lihat dulu urutan berapa gaji pokok tersebut didalam tabel, contoh disini Gaji Pokok ada di urutan tabel nomor 4 paling kiri, sehingga kamu cukup menggantinya dengan 4,0.
Mau ubah format file excel ke PDF ? Ikuti langkah-langkahnya di cara convert excel ke PDF dengan online dan offline.
Langkah 10. Gunakan SUM untuk menghitung Total Penghasilan
Untuk dibagian formulir total gaji bisa gunakan rumus =SUM( dan blok semua nominal diatasnya.
Secara otomatis semua urutan sudah terisi dengan posisi yang semestinya, jadi kamu tidak perlu menginput data secara manual satu persatu, cukup dengan menggunakan fitur ini kamu perlu satu kali kerja saja kemudian data sudah bisa terisikan semua. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba.
Rumus =SUM tidak akan berhasil jika database kamu diberi satuan Rp.
Kami sarankan untuk data nominal uang masih berupa angka tanpa satuan.
Terima Kasih Sangat Membantu