Mengaktifkan workbook sharing di dalam Microsoft Excel sangat memudahkan pekerjaan banyak orang. Fitur satu ini memungkinkan satu dengan user komputer lain saling mengedit, menambahkan, menyimpan, dan membuat data Excel secara bersamaan dalam sekali waktu.
Kamu harus tahu fungsi dan cara mengaktifkan Workbook sharing di perangkat komputer masing-masing. Dengan bantuan support user yang terkoneksi oleh aktivitas sharing, tugas kerja kita di dalam Microsoft Excel, menjadi lebih ringan, karena diselesaikan bersama-sama.
Langsung saja tanpa berlama-lama, silahkan kamu simak cara dalam mengaktifkan fitur Workbook sharing di sebuah Microsoft Excel.
Fungsi Workbook Sharing
Sesuai dengan namanya, fitur Workbook sharing berguna untuk membagikan lembar kerja Excel, kepada setiap user yang diberikan akses, dan memungkinkan file tersebut dikerjakan secara bersama-sama.
Tugas Workbook sharing meliputi membuka, mengedit, menghapus, menambahkan objek, memformat, secara bersamaan.
Setelah user lain mengedit file dan menyimpannya, maka data master atau file Excel utama tersebut juga akan berubah menyesuaikan aktivitas terakhir.
Isi file Excel akan terus terupdate seiring user lain terus memberikan kontribusi terhadap editor file.
Cara Mengaktifkan Workbook Sharing Microsoft Excel
Fitur Workbook sharing kurang lebih mirip seperti Spreadsheet. Ketika ada salah satu user yang membuka, dan banyak tamu alias user lain membuka file yang sama. Maka aktivitas input data bisa termonitor secara live, dan terkonfigurasi ke semua pengguna.
Misalnya komputer pertama memasukkan tabel, maka komputer kedua juga bakal muncul objek tabel baru. Dan kalau komputer kedua ingin menyimpan file, secara otomatis Excel yang ada di komputer satu juga ikut tersimpan.
Terdengar praktis bukan? silahkan ikuti saja tutorial cara mengaktifkan Workbook sharing untuk aplikasi Microsoft Excel. Cek dibawah ini.
Sebagian pengguna masih merasa kebingungan dimana letak fitur dari Workbook sharing dalam Microsoft Excel. Untuk mengaktifkan fitur ini sangat mudah, kamu cukup aktifkan melalui perintah tombol centang, dan setelah itu Workbook sharing secara otomatis sudah aktif.
Satu hal lagi yang harus kamu lakukan yaitu save file Excel agar bisa dibagikan kepada perangkat atau user lain. Ikuti saja tutorial yang sudah kami rangkumkan dibawah ini, dan jika kamu tidak menemukan tombol Workbook sharing, langsung cek pada bagian cara kedua.
- Pertama buka aplikasi Microsoft Excel.
- Setelah masuk, buat saja project kosong baru.
- Kemudian kamu buka bagian menu ribbon bernama View.
- Selanjutnya pencet tombol Share Workbook yang ada di bagian kanan.
- Centang tombol Use the old shared workbooks….
- Kalau sudah kamu ketuk OK.
- Kalau sudah nanti kamu diminta untuk save file Excel. Letakkan saja file di dalam folder dan Save.
- Selesai.
Baca Juga :
Tips! Jika Workbook Tidak Muncul
Fitur Workbook sharing masih disembunyikan secara default oleh Microsoft Excel. Saat kamu buka menu ribbon view, tampilan aktivasi fitur tidak muncul dan terlihat masih disable.
Untuk memunculkannya kamu harus lakukan custom interface ribbon di menu pengaturan Excel. Masukkan fitur yang masih tersembunyi tersebut, dan munculkan kembali lewat cara yang tim kompiwin terangkan dibawah ini.
- Buka aplikasi Microsoft Excel.
- Silahkan kamu ketuk tombol Options.
- Arahkan ke bagian menu bar Customize Ribbon.
- Lihat bagian kotak di sisi kanan, pencet tombol Plus bagian View.
- Lalu ketuk New Group.
- Ubah bagian Choose command from, menjadi All Command.
- Scroll kebawah pada kotak kolom sisi kiri.
- Pilih yang namanya Share. Dan tap Add.
- Pilih lagi Share Workbook. Dan tap Add.
- Dan setelah itu OK.
- Kemudian cek bagian menu ribbon View, dan lihat fitur Workbook Sharing sudah muncul di sisi kanan.
- Aktifkan fitur tersebut, dengan cara membukanya.
- Dan centang tombol Use the old share workbook….
- Terakhir kamu save file Excel, dan bagikan ke user komputer lain.
Baca Juga :
Akhir Kata
Bagaimana, sangat mudah buka mengaktifkan fitur Workbook sharing? Ikuti saja tutorial diatas, kemudian maksimalkan potensi lainnya dalam Excel, untuk memudahkan tugas kerja kalian, saat melakukan input data. Semoga bermanfaat.
