Apa itu spasi berantakan? Mungkin kalian semua hampir pernah mengalami kasus yang satu ini. Spasi berantakan ini tentu bikin bingung banyak orang, karena si pembaca akan kesulitan untuk mengeja kalimat didalamnya sebab ada kata yang spasinya nyambung ada juga yang spasinya gak tepat.
Kenapa hal ini bisa terjadi? Apa penyebab sebenarnya? Kasus spasi berantakan bakal kamu temui ketika membuka suatu dokumen yang dikirim oleh orang lain ke PC kamu, dengan catatan versi Word yang berbeda. Contohnya Word 2007 dibuka di Word 2013 maka hasilnya bisa terjadi seperti ini.
Selain itu spasi berantakan juga bisa terjadi karena sistem copas dokumen dari internet ke Word. Lalu apakah kita bisa membetulkan spasi yang berantakan tersebut kembali normal lagi?
Jawabannya adalah bisa, pihak developer telah mengantisipasi hal ini terjadi di beberapa penggunanya, oleh dengan itu kita tetap bisa memanfaatkan dokumen tersebut tanpa harus membuat ulang atau mengatur spasinya secara manual.
Inti dari persoalan ini adalah hanya beda versi dokumen Word, sekedar informasi untuk file dokumen yang dibuat di Word 2007 tidak akan bisa dibuka di Word 2003 meskipun format save-nya sama-sama menggunakan doc.
Spasi berantakan bakal muncul ketika kita membuat dokumen di Word 2010 keatas dan dibuka di Word 2007, maka hasilnya akan berantakan. Lalu bagaimana cara mengatasinya?
Cara Mengatasi Spasi Berantakan di Word
Sebenarnya ada beberapa cara dalam mengatasi spasi berantakan di Word ini, disini kita sediakan 2 cara untuk mengembalikan tampilan spasi jadi normal kembali.
Cara 1. Ubah Format ke Word 2003
- Buka file yang spasinya berantakan tersebut
- Kemudian pilih menu File.
- Tekan tombol Save As lalu pilih menu Browser.
- Silahkan taruh didalam folder, yang terpenting adalah ubah “Save as Type” menjadi versi dibawahnya, jika dibuat di versi 2007 bisa ubah ke Word 2003, kemudian jika dibuat dari versi Word 2010 keatas bisa ubah menjadi Word 2003 dan seterusnya.
- Terakhir tinggal tekan Save.
- Kemudian buka file Word yang baru diubah formatnya ke Word 2003 tadi.
- Pasti spasinya sudah tidak berantakan. Jika masih berantakan, silahkan coba cara kedua.
- Selesai.
Cara 2. Gunakan “Check Compatibility”
Disini kamu bisa sedikit lakukan ubahan di Word 2010 keatas, caranya adalah :
- Buka Office Word.
- Pilih menu File.
- Masuk ke bagian menu Info, kemudian pilih Check For Issue dan pilih tekan “Check Compatibility”.
- Setelah itu akan muncul dialog seperti ini, tinggal kamu centang “Check compatibility when saving documents”.
- Tekan OK.
- Selesai. Coba cek apakah spasi dokumen Word masih berantakan atau tidak.
Baca Juga :
Setelah itu Word akan secara otomatis merubah settingannya termasuk juga dapat membaca file dari versi tertinggi ke versi Word dibawahnya. Jadi sekarang kamu kini sudah bisa mengatasi spasi yang berantakan di Word, silahkan dicoba dan semoga berhasil.
