Cara Membuat Presensi di Excel Dengan Cepat (+ File Contoh)

Cara Membuat Presensi di Excel Dengan Cepat

Tabel absen masih sering diperlukan untuk mendata setiap peserta yang menghadiri suatu acara. Tabel absen atau presensi ini selalu digunakan di sebuah kegiatan belajar mengajar terutama khusus dalam kehadiran kelas.

Karena sebagian instansi selalu menggunakan daftar kehadiran berikut sebagai suatu standar penilaian peserta. Kalau di tingkat sekolah, siswa yang sering absen dapat jaminan tidak naik kelas. Dan kalau di tingkat perguruan tinggi, mahasiswa akan mendapatkan skors berupa pengulangan matkul atau tidak turunnya nilai.

Karena fungsi tabel presensi ini sangat penting, selalu keberadaan data tersebut dipertanyakan baik dalam bentuk fisik maupun soft copy. Nah buat yang bertugas memegang data presensi, kalian wajib tahu cara membuat presensi di Excel dengan cepat dan mudah.

Tips kali ini dapat mempersingkat tugas kalian, apalagi kalau jumlah baris tabel yang kamu buat jumlahnya sangat banyak. Untuk itu silahkan ikuti panduan serta tutorial dibawah ini sampai akhir.

Cara Membuat Presensi di Excel Dengan Cepat

Pada dasarnya cara membuat presensi di Excel dengan cepat itu sangat mudah. Kalian cukup gunakan fasilitas cell yang ada di dalam Excel, kemudian seleksi beberapa kolom dan baris dan beri line border.

Namun untuk merapikan tabel presensi yang ingin kita mau itu cukup effort, salah satunya melakukan Merge and Center, memberikan nomor urut, dan menarik garis border hingga penuh.

Beruntung Microsoft Excel memiliki rumus fungsi khusus yang digunakan untuk membuat tabel seperti presensi satu ini.

Rumus ini dapat secara otomatis meneruskan merge and center sampai ke bawah dan memberikan nomor urut secara otomatis.

Sehingga kamu tidak perlu kerja dua kali, memblok satu per satu tabel untuk Merge and Center dan memberikan nomor secara manual.

  1. Silahkan buka Microsoft Excel.
  2. Buat lembar baru atau New Project.
  3. Disini kita contohkan ingin membuat tabel dengan 5 kolom judul serta 17 baris cell ke bawah.
  4. Pertama buat dulu tabel 6 kolom 3 baris seperti dibawah ini.1 Bikin Tabel Seperti Ini - Cara Membuat Presensi di Excel Dengan Cepat
  5. Pencet fitur Border dan pilih All.2 Blok Dan Bikin Border - Cara Membuat Presensi di Excel Dengan Cepat
  6. Setelah itu isi bagian kolom judul, dari mulai NoNamaEmailNo HP dan Tanda Tangan.3 Beri Judul Seperti Ini - Cara Membuat Presensi di Excel Dengan Cepat
  7. Untuk judul Tanda Tangan diletakkan di kolom no 5.4 Tanda Tangan Di Kolom 5 - Cara Membuat Presensi di Excel Dengan Cepat
  8. Lalu blok 2 bagian kolom judul Tanda Tangan seperti kita contohkan dibawah ini.5 Blok Kolom Tanda Tangan - Cara Membuat Presensi di Excel Dengan Cepat
  9. Setelah itu klik Merge and Center. Tujuannya untuk menjadikan satu cell.6 Pencet Merge And Center - Cara Membuat Presensi di Excel Dengan Cepat
  10. Lalu kalian bisa bikin variasi bagian kolom judul dengan memberi warna, caranya blok bagian kolom judul dan pencet fitur Fill Color yang kita tandai di bawah ini.7 Warnai Tabel Variasi - Cara Membuat Presensi di Excel Dengan Cepat
  11. Setelah itu kita ingin bikin 2 baris di kolom Tanda tangan menjadi 1.
  12. Blok 2 baris di kolom Tanda Tangan seperti ini. Lalu klik Merge and Cell.8 Blok Tabel Kiri - Cara Membuat Presensi di Excel Dengan Cepat
  13. Blok 2 baris lagi di kolom Tanda Tangan di sebelahnya seperti ini. Lalu klik Merge and Cell.9 Blok Tabel Kanan - Cara Membuat Presensi di Excel Dengan Cepat
  14. Jadi kurang lebih tampilannya seperti ini.10 Tampilannya Seperti Ini - Cara Membuat Presensi di Excel Dengan Cepat
  15. Kemudian kita ingin melanjutkan nomor baris ke bawah karena daftar presensi yang dibutuhkan juga jumlahnya banyak. Kita tidak ingin menggunakan cara manual seperti memblok cell memberikannya border, dan memblok lagi untuk merge and center seterusnya kebawah, tetapi kita akan gunakan rumus khusus untuk memunculkan perintah instan.
  16. Pencet cell Tanda Tanda pada sisi bagian kiri. Disini kita akan bikin cell Tanda Tanda bagian kiri untuk nomor urut satu dan cell Tanda Tanda sisi bagian kanan untuk nomor urut dua. Ketikkan rumus =(letak cell kolom nomor). Misalnya letak cell kolom nomor di A8 sehingga rumus disebutkan =A8 dan Enter.11 Ketikkan Rumus Di Sini - Cara Membuat Presensi di Excel Dengan Cepat
  17. Selanjutnya klik cell sisi kanan Tanda Tangan, ketikkan rumus =(letak cell kolom nomor). Karena ini adalah nomor urut berikutnya, jadi rumus yang ditulis =A9 dan Enter.12 Ketikkan Rumus Disampingnya - Cara Membuat Presensi di Excel Dengan Cepat
  18. Kalau sudah muncul angka 0, blok bagian semua baris tanpa kolom judul.13 Blok Baris Tanpa Judul - Cara Membuat Presensi di Excel Dengan Cepat
  19. Lalu klik kotak hitam di samping pojok kanan bawah tabel, pencet dan drag ke bawah untuk memunculkan tabel baris urutan.14 Seret Kotak Kebawah - Cara Membuat Presensi di Excel Dengan Cepat15 Hasilnya Seperti Ini - Cara Membuat Presensi di Excel Dengan Cepat
  20. Tinggal kamu isi nomor urut dari mulai dan dibawahnya isi 2.16 Ketikkan Nomor Urut - Cara Membuat Presensi di Excel Dengan Cepat
  21. Blok cell baris nomor 1 dan 2.17 Blok Nomor Urut - Cara Membuat Presensi di Excel Dengan Cepat
  22. Kemudian pencet dan drag ke bawah tombol kotak di pojok kanan bawah.18 Drag Kotak Kebawah - Cara Membuat Presensi di Excel Dengan Cepat
  23. Secara otomatis daftar nomor akan terisi semuanya.19 Hasilnya Seperti Ini - Cara Membuat Presensi di Excel Dengan Cepat
  24. Selamat mencoba.

Panduan Lain :

Mau menghilangkan background tanda tangan ? Silahkan ikuti langkah-langkah hapus background tanda tangan agar transparan dengan mudah dan cepat.

Contoh File

Untuk contoh file presensi kami juga sudah siapkan dengan klik tombol “Download” dibawah ini. Pembaca tidak perlu membuat dari awal hingga akhir. Semoga bermanfaat.


Akhir Kata

Bagaimana cara membuat presensi di Excel dengan cepat sangat mudah bukan. Intinya tabel diatas adalah contoh tabel dari absensi dengan nomor urut yang dilengkapi dengan nomor urut juga di baris Tanda Tangan.

Untuk menyeragamkan urutan nomor tersebut secara otomatis, kamu bisa pakai tutorial diatas. Semoga bermanfaat. 

Bagikan:
Photo of author

Ivan Aveldo

Suka hal yang bertopik teknologi.

Tinggalkan komentar