Belajar menggunakan Excel memang sangat menyenangkan. Disisi lain kita bisa mendapatkan banyak fungsi dan manfaatnya…dengan memahami sistem rumus olah data di dalam Excel berikut juga dapat membuat kita menjadi lebih kreatif.
Pada dasarnya Excel hanya menyediakan beberapa rumus, fitur dan fungsi yang sudah mereka fasilitaskan disana.
Namun, melalui beberapa kegunaan-kegunaan tersebut, kita bisa mengolah logic maupun kreativitas kita untuk menjadi suatu fitur baru.
Contohnya, membuat form input otomatis…tanpa perlu membuat semacam aplikasi sederhana, kalian sudah bisa merancang form input data sederhana dengan fungsi yang gak jauh berbeda.
Itulah kelebihan dari aplikasi Microsoft Excel ini, bukan hanya dipakai untuk menghitung angka, data, maupun lainnya, namun kalian juga dapat menciptakan sebuah logic aplikasi sederhana seperti form input data.
Buat yang penasaran bagaimana cara membuat form input data di Excel tanpa coding? Di bawah sudah kita jelaskan secara rinci, dari awal step pembuatan hingga proses pemrograman di Excel itu sendiri. Silahkan ikuti penjelasan pada konten artikel ini hingga selesai akhir.
Cara Membuat Form Input Data Di Excel
Tidak heran mengapa Excel menjadi salah satu aplikasi Microsoft Office yang banyak disukai sekaligus dibenci oleh orang-orang.
Mengapa demikian? Pertama buat yang memang suka dengan Excel, aplikasi berikut akan memberikan para penggunanya segudang kemudahan dan kepraktisan seputar input data.
Bahkan kita dapat menyelesaikan hitungan secara otomatis melalui satu rumus perintah dalam Excel.
Begitu sebaliknya, karena penggunaannya cenderung ribet, tampilan kurang begitu friendly bahkan terlalu banyak fungsi-fungsi rumus yang sulit kita hafal…itulah alasan kenapa sebagian orang juga tidak suka dengan Excel.
Tetapi percayalah kalau kamu sudah coba terjun mempelajari sisi-sisi Excel lebih dalam, akan jauh lebih menyenangkan. Langsung saja kita coba cara membuat form input data di Excel lewat panduan dibawah ini.
Langkah 1. Membuat Bentuk Form
Pertama kalian harus mempersiapkan layout form input data terlebih dahulu. Kembali lagi kepada kebutuhan kalian ingin membuat form input ini untuk apa, dan disini kita akan contohkan form pengisian data biodata informasi peserta.
Jadi isinya seperti Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Alamat, Pekerjaan. Untuk tutorial cara pembuatannya bisa kalian simak dibawah ini.
- Buka Microsoft Excel.
- Kita buat layout form input data di Sheet 1.
- Pertama dulu judulnya diatas.
- Lalu Ketikkan juga sub perintah pengisian formulir, seperti Nama, Jenis Kelamin dan sebagainya kebawah seperti ini.
- Blok sub perintah formulir tersebut, kemudian lebarkan ukuran cell baris agar ukurannya menyesuaikan.
- Lalu masing-masing disamping sub perintah pengisian formulir tersebut, kamu blok dan beri garis Border.
- Ulangi cara diatas sampai semua sudah tergaris border.
- Lalu blok baris border tersebut, dan lebarkan.
- Untuk menambah efek layout terlihat clean, kamu pergi ke menu View. Dan matikan Gridlines.
- Secara otomatis garis-garis pada Excel akan hilang.
- Lalu kita akan membuat satu tombol fungsi yakni “Simpan” biar seperti aplikasi sungguhan. Silahkan pergi ke Insert.
- Pencet menu Shape, dan pilih shape persegi semi oval yang kita tandai dibawah ini.
- Gambarkan shape dibagian bawah kotak formulir.
- Beri warna Shape sesuai pilihanmu.
- Klik kanan Shape tersebut, dan pencet Edit Text.
- Ketikkan tulisan “Simpan“.
Langkah 2. Membuat Tombol Simpan
Step pertama sudah kita lalui, selanjutnya kita bikin entry data dari Sheet 1 diatas. Jadi kita akan buat tabel entry data ini di bagian Sheet 2 sesuai dengan sub perintah pengisian formulir input data diatas.
Fungsi entry data ini jelas untuk menggiring langsung formulir input dari Sheet 1 secara otomatis masuk ke dalam tabel berikut.
- Klik tombol Plus di samping Sheet 1.
- Nanti akan keluar laman baru Sheet 2.
- Silahkan kalian buat tabel dengan judul di kolom mengarah ke kanan.
- Berikan space sekitar 2 baris cell dari paling atas, dan berikan 1 kolom space dari paling kiri.
- Ketikkan saja sub judul tersebut seperti yang kita buat di bawah ini.
- Kalian bisa modifikasi tabel judul dengan memberinya warna.
Langkah 3. Membuat Macro Excel
Cara membuat form input data di Excel yang sesungguhnya akan kita mulai dari proses langkah ke 3 ini. Setelah kalian pastikan Sheet 1 dan Sheet 2 telah tersusun rapi, berikutnya kita mulai gunakan fitur bernama Record Macro untuk mengganti fungsi coding.
Simpelnya Record Macro adalah fitur rekam jejak aktivitas pengguna di Excel namun dalam bentuk perintah fungsi. Jadi nantinya kita akan pakai Record Macro untuk menggiring data pada input ke dalam entry. Selengkapnya silahkan simak penjelasan dibawah ini.
- Kalian buka Sheet 1 yaitu Sheet input.
- Setelah berada di sini, pergi ke menu Developer.
- Klik menu bernama Record Macro. Setelah kamu pencet fitur langsung aktif, jadi kita mulai saja untuk merekamnya.
- Macro name bisa kamu ganti dengan nama “Simpan”, pada kotak Description kamu bisa isi dengan “Simpan ke Data“. Dan OK.
- Dimulai dari klik bagian kotak Nama, klik kanan dan Copy kotak tersebut.
- Pergi ke Sheet 2 yaitu sheet entry, pencet cell diatas judul Nama.
- Lalu klik pada keyboard CTRL + ↓ (tombol panah bawah).
- Setelah menekan tombol diatas, seleksi cell akan berpindah ke judul Nama.
- Disini kita bisa pencet Use Relative Reference yang ada di menu Developer.
- Setelah aktif, kamu pencet lagi tombol ↓ (tombol panah bawah).
- Kalau seleksi cell sudah pindah ke bawah, silahkan pencet CTRL + V untuk paste.
- Lalu kamu matikan Use Relative References.
- Kembali lagi ke Sheet 1 yaitu Sheet input data. Selanjutnya disini kita ketuk kotak cell Jenis Kelamin.
- Klik kanan kotak cell Jenis Kelamin ini dan pilih Copy.
- Pergi lagi ke Sheet 2 yaitu Sheet Entry data.
- Pencet cell diatas sub judul Jenis Kelamin.
- Klik lagi pada keyboard CTRL + ↓ (tombol panah bawah).
- Sampai seleksi cell indah ke judul Jenis Kelamin, kamu aktifkan lagi Use Relative References yang ada di menu Developer.
- Pencet lagi tombol keyboard ↓ (tombol panah bawah).
- Kalau seleksi cell sudah pindah di bawahnya, disini tekan CTRL + V untuk paste.
- Setelah terpaste, matikan Use Relative References.
- Ulangi cara diatas berulang, seperti copy kotak entry, masuk ke Sheet 2, klik diatas cell judul, klik CTRL + ↓, aktifkan Use Relative Reference, pencet ↓, paste CTRL + V, dan matikan Use Relative Reference, sampai pada entry yang terakhir yaitu Entry Pekerjaan.
- Bila kamu sudah sampai di bagian entry terakhir, jangan lupa taruh kursor seleksi cell di samping kanan tabel entry terakhir seperti yang kita tandai di bawah ini.
- Kembali lagi ke Sheet 1, klik kotak cell entry data terakhir yaitu bagian Status. Lalu tekan tombol Delete pada keyboard.
- Klik lagi kotak cell diatasnya lalu tekan delete.
- Ulangi lagi dengan klik kotak cell diatasnya lalu tekan delete, sampai pada kotak entry pertama yaitu Nama.
- Kalau sudah kalian bisa pencet Stop Recording.
Langkah 4. Menerapkan Assign Macro
Diatas kita sudah menyelesaikan Record Macro untuk fungsi input data dan entry data. Disini masih ada satu fungsi yang belum kita aktifkan yaitu tombol Simpan. Bagaimana caranya, jika mereka menekan tombol Simpan, tulisan pada bagian kotak input data di atasnya clear.
Jadi urutan peserta berikutnya bisa mengisi input data kembali dalam keadaan sudah kosong. Nah pada langkah keempat ini kita akan mengaktifkan Assign Macro.
- Pada laman Sheet 1 yaitu sheet Input data. Klik kanan kotak Simpan.
- Lalu pilih menu Assign Macro.
- Kemudian pilih judul Simpan dari Record Macro yang sudah kamu buat sebelumnya.
- Dan pencet tombol OK.
Langkah 5. Coba Gunakan Form Excel
Terakhir tinggal kalian coba isikan kotak dalam input data secara penuh, lalu klik klik Simpan. Setelahnya cek Sheet 2 apakah semua data tersebut masuk secara otomatis atau tidak. Jika masuk artinya tutorial cara membuat form input data di Excel berikut berhasil.
Akhir Kata
Sekian pembahasan kita mengenai cara membuat form input data di Excel dengan sederhana. Cara ini sangat efektif kalian lakukan kalau tidak ingin repot bikin semacam aplikasi, atau koding-koding khusus. Semoga bermanfaat.
