Software yang sangat cocok digunakan dalam mengolah data adalah Microsoft Office Word, banyak fitur yang dapat kamu manfaatkan didalamnya salah satunya adalah format print amplop.

[toc]

Kendala utama ketika kamu hendak mencetak kop amplop adalah ukurannya, karena seperti yang kita tahu kertas amplop memiliki ukuran lebih kecil dan tidak sama seperti kita mencetak kertas biasa.

Karena sangat tidak mungkin juga kita membongkar amplop terlebih dahulu sampai membentuk kertas lembaran A4 lalu baru di print.

Dengan fitur ini pengguna sangat dimudahkan karena sudah tersedia beberapa layout ukuran kertas khusus untuk semua jenis amplop.

1. Jenis-Jenis Ukuran Kertas Amplop

Sebelum itu kamu harus mengetahui dulu jenis-jenis ukuran pada suatu kertas amplop yang banyak bereda dipasaran.

• Amplop C4 berukuran 229 × 324 mm (9 x 12.8 inci)/sama dengan kertas A4
• Amplop C3 berukuran 324 × 458 mm (12.8 x 18 inci)/sama dengan kertas A3
• Amplop C7 berukuran 81 x 114 mm (3.2 x 4.5 inci)/sama dengan kertas A7
• Amplop C7/C6 berukuran 81 x 162 mm (3.19 x 6.4 inci)/sama dengan 1 per 3 kertas A5
• Amplop C6 berukuran 114 × 162 mm (4.5 x 6.4 inci)/sama dengan kertas A6
• Amplop C5 berukuran 162 × 229 mm (6.4 x 9 inci)/sama dengan kertas A5
• Amplop B6 berukuran 125 × 176 mm (4.9 x 6.9 inci)/sama dengan kertas C6
• Amplop B4 berukuran 250 × 353 mm (9.8 x 13.9 inci)/sama dengan kertas C4
• Amplop E4 berukuran 280 × 400 mm (11 x 15.75 inci)/sama dengan kertas B4

2. Cara Membuat dan Print Kop Surat Amplop

Jika sudah mengetahui ukuran-ukuran amplop diatas, silahkan kamu buat amplop sesuai dengan kebutuhan. Jika sudah jadi, kamu tinggal print saja.

1. Buka Microsoft Word.
2. Tekan menu Mailings dan pilih “Envelopes”.

   

3.  Pilih tombol Option untuk mengatur ukuran kertas, disana sudah disediakan beberapa ukuran, jika tidak tersedia kamu bisa custom dibagian kotak ukuran disamping kanan.

   

   

4. Pilih tombol “Add to Document”.

   

5. Sistem akan menambahkan satu halaman kosong yang posisinya berada di bagian atas.

   

6. Kamu tinggal edit kop surat dibagian ini dan berikan format sesuai dengan keinginan.

   

7. Bila sudah tinggal print.

Gimana, ternyata cukup mudah bukan, jadi kamu tidak gak akan kebingungan lagi bagaimana caranya mencetak kop pada cover depan amplop. Selamat mencoba!