Tutorial cara membuat struktur Organisasi dengan Microsoft Excel bisa menjadi solusi alternatif selain Word, CorelDRAW, Adobe Illustrator, maupun Photoshop.

Kamu juga bisa mendapatkan fasilitas yang serupa, bahkan disana sudah tersedia template struktur organisasi yang siap tinggal pakai.

Sebelum mengikut langkah membuat struktur organisasi di Excel berikut ini, pertama siapkan dulu foto dan data organisasi termasuk jabatan dan nama. Jika sudah tinggal kamu masukkan semuanya dalam satu struktur yang akan dibuat.

Cara Membuat Struktur Organisasi di Excel

Agar lebih jelas, Tim Kompiwin sudah membaginya lewat beberapa langkah dibawah ini. Pada dasarnya membuat struktur organisasi dengan Excel sangat mudah, kamu tinggal gunakan template dari WordArt, edit ukuran, masukkan nama, masukkan foto, dan tambahnya cabang jabatan jika dibutuhkan.

Selengkapnya langsung ikuti panduan serta langkah-langkah membuat struktur organisasi di Microsoft Excel secara lengkap.

Langkah 1 : Buka Excel

Kebanyakan orang menggunakan peran Microsoft Word untuk membuat suatu bagan organisasi. Tetapi tanpa kalian sadari, aplikasi Excel juga dapat membuat struktur organisasi yang sama.

Dengan fitur yang tidak kalah kompleks, sehingga pengguna bisa memaksimalkan potensi bagan sesuai apa yang mereka ingin buat. Jadi untuk langkah pertama adalah silahkan kamu buka Microsoft Excel.

Buat project baru agar kita bisa leluasa mengedit bagan di lembar worksheet yang masih kosong.

Langkah 2 : Gunakan Fitur SmartArt

Setelah kamu membuat project Excel baru, proses berikutnya yaitu tinggal atur desain dari struktur organisasi yang diinginkan. Tidak perlu buat secara manual, karena Excel juga sudah dilengkapi dengan fasilitas bernama SmartArt.

Disini kamu dapat memilih style bagan yang keren, model family tree yang diinginkan, dan masih banyak lainnya.

1. Masuk ke dalam menu ribbon Insert.
2. Kemudian kamu masuk atau ketuk fitur bernama SmartArt.
3. Nanti bakal keluar jendela pilihan SmartArt, disini tersedia berbagai jenis bagan yang bisa kamu manfaatkan, karena kita ingin membuat struktur organisasi maka ketuk saja sub menu Hierarchy.
4. Dan tentukan salah satu model SmartArt yang kamu ingin gunakan.
5. Kalau sudah tekan tombol OK.

Langkah 3 : Edit Bagan

Bagan yang kami contohkan disini sudah termasuk teks dan juga gambar. Untuk bagian gambar bisa kamu masukkan foto setiap nama pada bagan tersebut, sehingga tampilan struktur lebih informatif serta jelas.

1. Klik satu per satu shape bagan, sambil menekan tombol CTRL agar semuanya terseleksi.
2. Kemudian atur ukuran sizenya sesuai yang kamu inginkan.
3. Kalau sudah kamu bisa mulai menambahkan nama di bagan tersebut, melalui popup jendela edit yang ada di sisi kiri.
4. Klik saja tulisan Text, kemudian kamu Hapus. Dan masukkan sesuai nama pada posisi bagan masing-masing.
5. Untuk memasukkan foto, klik saja icon picture yang ada di sebelah add text.
6. Pilih From a File untuk mengambil foto dari folder komputer.
7. Tinggal kamu isi semua namanya, dan foto sesuai identitas bagan tersebut.
8. Jika nama jabatan masih menyatu dengan nama, kamu bisa tarik shape, atau enter teks supaya title jabatan terletak di bawah nama.

Langkah 4 : Add Shape atau Menambahkan Cabang Bagan

Pertanyaannya adalah, bagaimana jika bagan yang kita ingin buat punya cabang jabatan yang banyak. Solusinya kamu  bisa tambahkan dengan cara add shape, sesuai urutan yang ada di bawahnya.

Misalnya jabatan seksi, punya cabang seperti seksi perlengkapan, seksi keamanan, dan sebagainya. Maka yang kamu tambahkan adalah mulai dari shape title seksi. Selengkapnya silahkan ikuti selengkapnya panduan dibawah ini.

1. Jika kamu ingin menambahkan turunan jabatan di bawahnya, pertama klik kanan shape title tersebut.
2. Setelah itu pilih menu Add Shape ➤ Add Shape Below.
3. Ulangi cara diatas untuk membentuk bagan seperti pohon organisasi.
4. Isikan lagi nama berdasarkan posisi, title, dan juga masukkan foto.
5. Jika sudah lengkap tampilannya akan terlihat seperti ini.

Langkah 5 : Atur Desain Struktur Organisasi

Mungkin template dari SmartArt kurang begitu menarik, dan kamu ingin mengubah tampilannya seperti warna atau bentuk shape-nya. Nah cara tersebut bisa kamu lakukan di menu ribbon Design.

1. Klik satu keutuhan struktur organisasinya.
2. Setelah itu kamu masuk ke menu ribbon Design.
3. Pencet bagian Change Colors.
4. Disini tersedia berbagai macam pilihan warna, tinggal kamu sesuaikan warna kesukaanmu.

Langkah 6 : Print

Jika semuanya sudah selesai, tahap terakhir tinggal kamu copy satu bagan utuh dari Excel, dan paste ke dalam Microsoft Word. Sesuaikan lagi ukuran di Word, dan kemudian print struktur organisasi yang sudah kamu buat tersebut.

---

Contoh File Struktur Organisasi Format Excel

Untuk kamu yang tidak ingin repot membuat struktur organisasi di Excel, kami berikan contoh file yang bisa digunakan sebagai template saat membuat struktur organisasi. Silahkan kamu ubah sesuai dengan organisasi di tempat kamu bekerja.

Kamu bisa mendapatkan contoh file struktur organisasi di Microsoft Excel melalui tombol download di bawah ini:

---

Akhir Kata

Jadi seperti itulah tutorial cara untuk membuat sebuah struktur Organisasi di Microsoft Excel. Tidak selamanya merancang bagan itu bisa dengan Word, CorelDRAW, Adobe Illustrator, ataupun Photoshop. Bahkan cukup dengan bantuan Excel saja kamu juga sudah bisa bikin bagan dengan bagus. Semoga bermanfaat.