Dalam sebuah laporan terkadang tidak cukup akurat jika belum menyertakan bukti dalam bentuk visual. Bentuk visual yang dimaksud bisa berupa foto, video, tabel, sampai diagram.
Menyinggung soal diagram, sebelum artikel ini terbit. Kami sudah pernah memberikan panduan tentang membuat diagram di Excel.
Disana telah banyak pembahasan yang mengupas tentang semua jenis bentuk diagram khususnya teknis dalam membuatnya.
Karena artikel tersebut hanya membahas secara gambaran umum saja, dalam kesempatan berikutnya ini kita lebih mengupas secara rinci dan detail tentang cara membuat diagram batang di Excel.
Jenis diagram batang memang sangat sering digunakan banyak orang, selain mudah dibaca jenis diagram ini juga dapat memberikan perbandingan antara tabel kategori satu dengan yang lainnya.
Dijaman sekarang ini gak perlu ada lagi yang dibingungkan, bahkan membuat diagram seperti ini pun bisa dengan mudah menggunakan bantuan aplikasi seperti Excel.
Disana kamu bahkan bisa menentukan style, warna, dan karakter visual entah itu 2D atau 3D. Bagi yang sudah penasaran cara membuat diagram batang di Excel, simak ulasan ini sampai habis.
1. Persiapan: Siapkan Data
Sebelum membuat diagram, ada langkah awal yang harus kamu lakukan terlebih dahulu. Proses pembuatan akan lebih mudah jika Excel dapat membaca data berupa tabel sebagai acuan utamanya.
Jadi kamu perlu menyiapkan data dalam bentuk tabel, lengkap dengan label kategori dan isi, kemudian usahakan tabel dibuat serapi mungkin.
Hal ini ditujukan agar sistem dapat dengan mudah membaca data tersebut sebelum diolah menjadi sebuah diagram.
2. Cara Membuat Diagram Batang di Excel
Ada saatnya jenis diagram batang ini digunakan untuk memenuhi dokumen laporan, kondisi tersebut akan bertepatan ketika data grafik memiliki nilai nol sampai negatif dan mempunyai label kategori yang panjang.
a. Membuat Tabel
Seperti yang kita katakan di atas, langkah pertama dalam membuat diagram yaitu menyiapkan tabel data. Untuk itu kita buat terlebih dahulu tabel di lembar Excel.
- Buka Microsoft Excel.
- Buat judul tabelnya, disini kita akan contohkan tabel seri data mengambil hitungan hari.
- Untuk mempermudah pembuatan tabel berurutan, kamu bisa menggunakan cara pengisian dibawah ini, ketik hari Senin, lalu klik cell tersebut dan drag. Secara otomatis data akan mengisi sampai hari Minggu.
- Isi jumlah data yang diperoleh dalam bentuk angka.
- Setelah itu buat seperti tabel menggunakan fitur Borders di menu Home.
- Selamat mencoba.
Ingin menampilkan angka 0 di Microsoft Excel? Kami berikan panduan untuk menampilkan angka 0 di Excel.
b. Membuat Diagram Batang
Jika tabel data sudah rapi dan selesai dibuat, selanjutnya tinggal buat diagram menggunakan fitur bernama Chart. Kamu bisa menemukan fitur ini di bagian menu Insert.
- Blok tabel data diatas.
- Setelah itu masuk ke menu Insert.
- Silahkan tekan tombol Insert Column Chart, kemudian pilih model yang kamu ingin gunakan, tersedia dalam bentuk 2D dan 3D.
- Jika sudah ditentukan salah satu, secara otomatis data akan membentuk diagram batang.
c. Melakukan Variasi Diagram Batang
Excel telah memberikan akses untuk pengguna melakukan modifikasi terhadap bentuk diagramnya, kamu bisa mengubah style, warna bahkan bisa mengatur ulang model diagram yang digunakan.
- Sebelum memberikan sentuhan variasi, silahkan klik Chart Title dan hapus sesuai judul data kamu.
- Isi diagram juga dapat digeser-geser, misanyalnya klik judul diagram lalu geser dari posisi awal. Berlaku juga dengan Legend.
- Untuk mengatur style, silahkan masuk ke menu Design.
- Buka menu tambahan kemudian pilih salah satu style yang kamu ingin gunakan.
- Untuk mengubah warna, bisa menekan tombol Color yang ada di samping, disana sudah disediakan banyak pilihan paten warna yang warna warni.
- Bagi yang ingin mengubah model diagramnya, bisa menekan tombol Change Chart Type, disini tersedia diagram bentuk pie, donat, garis, dan lain-lain.
- Tekan Switch Row/Column untuk membalikkan tampilan baris atau kolom.
- Jika ingin memberikan keterangan tambah, bisa klik kanan batang, pilih Add Data Labels.
- Selesai.
Ingin membuat diagram lingkaran di Microsoft Excel? Kami berikan panduan lengkap membuat diagram lingkaran (pie) di Excel.
Akhir Kata
Bagaimana cara membuat diagram batang di Excel sangat mudah bukan? Kamu juga bisa menyimak tutorial Microsoft Office lainnya.
Tidak hanya sekedar membuat saja, tetapi sekaligus kamu juga bisa mengatur tampilan visual seperti mengubah warna, menentukan style dari diagram tersebut. Silahkan dicoba dan semoga bermanfaat.