Sebenarnya membuat kop surat itu tidak begitu sulit. Hanya saja langkah-langkahnya yang terkesan rinci sehingga kita perlu ketelitian dalam membuat kop surat tersebut.

Tenang saja, buat kalian yang masih kesulitan dalam merancang kop surat, silahkan ikuti cara membuat kop surat di Word berikut ini.

Selain tutorial membuat kop surat, kita juga menyediakan file mentah untuk kalian contoh atau mungkin edit menyesuaikan permintaan kop surat masing-masing.

Lain dan tidak bukan, aplikasi dalam membuat kop surat kali ini kita gunakan Microsoft Word.

Buat yang sudah penasaran cara membuat kop surat di Word. Silahkan simak penjelasan di bawah ini.

Cara Membuat Kop Surat Di Word

Fitur yang akan kita pakai dalam membuat kop surat yakni Header & Footer.

Tentu kalian sangat familiar dengan fitur yang satu ini…fitur akan muncul ketika kamu ketuk dua kali pada bagian ujung atau pangkal lembar Word dan yang khusus kita gunakan nanti yaitu Header.

Sebab melalui fitur header ini, kop surat dapat menjorok paling ujung surat dan dapat memudahkan kamu dalam mengatur formasi seperti logo, shape dan apapun itu.

Yang perlu kalian siapkan atau bagian dari kop surat :

1. Logo perusahaan/instansi.
2. Nama perusahaan/Instansi/lembaga/organisasi.
3. Alamat.
4. Nomor telepon.
5. Email.
6. Website perusahaan.
7. Kata slogan atau tagline.
8. Nomor surat.

Kalau semua syarat sudah kamu penuhi, tinggal selanjutnya ikuti cara membuat kop surat di Word berikut ini :

1. Buka aplikasi Microsoft Word.
2. Sebelum membuat pastikan page view dalam bentuk Print Layout, jika kamu kesusahan cara mengaturnya adalah pilih menu ribbon View dan tekan bagian Print Layout. Namun pada umumnya Word sudah dalam mode Print Layout.
3. Setelah tampilan mode Print Layout aktif, langkah berikutnya yang kamu lakukan adalah double click di bagian paling ujung lembar Word untuk memunculkan fitur Header.
4. Jika sudah muncul, atur Header di bagian menu Design dan centang Different First Page, hal ini ditujukan agar halaman kedua dan seterusnya di lembar Word tidak menggunakan Header yang sama seperti di halam pertama.
5. Sesuaikan lebar margin kurang lebih mengikuti ukuran di bawah ini, atau sekiranya cukup untuk ukuran logo yang akan ditambahkan. Nanti sisa margin di ujung kiri akan diselipkan foto perusahaan.
6. Setelah itu ketik nama lembaga, perusahaan, instansi atau organisasi kamu, dan jika ada informasi lain sertakan seperti alamat, nomor telp, kode pos, email dan website agar lebih informatif. Masukkan juga nomor surat jika ada.
7. Masukkan logo lewat menu Insert -> Pictures. Pilih logo dalam folder, kemudian masukkan.
8. Klik logo tersebut kalau sudah muncul di lembar Word, lalu atur dan posisikan logo menggunakan In Front of Text lewat menu Format. Tujuannyaadalah agar bisa di geser secara bebas.
9. Untuk membuat garis kop surat untuk membatasi kop dengan isi surat, sisakan bagian paling bawah text lalu masuk ke menu Home dan pilih toolbar Border.
10. Pastikan yang dipilih adalah Bottom Border dan jika kamu ingin memodifikasi garis pembatasnya bisa menggunakan Borders and Shading.
11. Sesuaikan selera kamu dengan memilih style border dan ukuran, lalu jika sudah tekan OK.
12. Geser Margin untuk mengatur panjang garis Border.
13. Selain menggunakan Border kamu juga bisa pakai Shape yang ada di menu Insert untuk membuat garis pembatas.
14. Jika semua dirasa sudah rapi maka bisa close dengan cara click dua kali tulisan Header.
15. Selesai.

Butuh contoh? Kami sediakan template Kop Surat yang dapat diunduh di tombol bawah ini:

---

Akhir Kata

Kurang lebih seperti itulah cara membuat kop surat di Word. silahkan ikuti tutorial diatas untuk membuat surat kamu jadi lebih formal. Sebarkan artikel ini ke teman-temanmu agar bermanfaat bagi banyak orang. Stay Safe.