Ingin membuat drop-down list di Microsoft Excel ? Kita bisa lakukan dengan sangat mudah. Fitur satu ini, cocok digunakan ketika ingin membuat semacam entry data umum dan para kontribusi bersedia untuk memasukkan identitas diri mereka, sesuai pilihan ketentuan yang sudah disiapkan.

Contoh kolom yang bisa digunakan untuk membuat daftar drop-down yaitu, pilihan jenis kelamin, pilihan domisili, pilihan status pernikahan, dan masih banyak lainnya. Kembangkan setiap perintah judul tabel, sesuai format data yang akan kamu buat.

Kalau kamu ingin membuat drop-down list sebuah perusahaan, isinya mungkin seperti bulan, absensi kehadiran, status karyawan, dan lain-lain. Atau kalau dibuat menyesuaikan instansi sekolah, bisa bersi nama, jenis kelamin, kelas, jurusan, dan sebagainya.

Cara Membuat Drop-Down List di Excel dengan Mudah

Microsoft Excel telah menyediakan fitur khusus untuk membuat drop-down list bernama Data Validation. Fitur ini memungkinkan user, membuat pilihan keterangan di dalam kolom, sesuai ketentuan yang berlaku.

Cara penggunaannya juga sangat mudah, tinggal ubah saja modenya menjadi list, dan isikan keterangan pilihan. Selegkapnya silahkan ikuti langkah-langkah dalam membuat drop-down list di Microsoft Excel secara lengkap di bawah ini.

1. Pertama buatkan terlebih dahulu tabel berisi keterangan kolom yang ingin kamu buat sebagai data.
2. Misalnya kita ingin membuat kolom Jenis Kelamin, Kelas, dan Jurusan. Untuk membuat drop-down list di bagian jenis kelamin maka klik baris pertama pada kolom Jenis Kelamin.
3. Setelah itu pergi ke menu ribbon Data. Dan disana kamu pilih fitur bernama Data Validation.
4. Dan pilih dari beberapa menu tersedia, kamu pencet fitur bernama Data Validation.
5. Nanti akan muncul jendela Data Validation di atas lembar worksheet kamu.
6. Lalu pada bagian tab settings, kamu atur bagian kolom Allow menjadi List.
7. Masukkan keterangan pilihan di Sources, karena kita membuat di bagian kolom Jenis Kelamin, maka pertama ketikkan dulu Laki-laki dan untuk menambahkan keterangan kedua, tambahkan ; (titik koma) baru Perempuan. Maka hasilnya adalah Laki-laki;Perempuan. Fungsi ; (titik koma) disini untuk menambahkan keterangan lain, kalau kamu ingin menambahkan lagi, maka jangan lupa masukkan ;.
8. Terakhir ketuk tombol OK.
9. Maka secara otomatis pada bagian cell yang terseleksi tersebut, bakal muncul icon panah kebawah alias Drop Down List beserta pilihan keterangan.
10. Untuk menerapkan di semua kolom cell, maka klik cell pertama yang sudah diaktifkan dropdown.
11. Pencet persegi di pojok kanan bawah kotak seleksi. Kemudian drag kebawah.
12. Secara otomatis sistem akan menerapkan fungsi drop down di cell bawahnya.

---

Memasukkan Keterangan Drop List dari Sheet Lain

Bagaimana jika kasusnya pilihan drop-down yang akan disertakan cukup banyak, sepertinya kurang efektif kalau memasukkan satu per satu di kotak Sources.

Solusinya kamu bisa buatkan tabel keterangan terpisah di sheet lain, jika listical tersebut banyak.

1. Buka sheet 2 atau sheet tempat keterangan tabel tersebut berada.
2. Contoh yang kami berikan disini adalah tabel Jurusan, pertama blok isi dari kolom tabel Jurusan tersebut.
3. Setelah itu klik menu bernama Name a Range.
4. Nanti akan keluar jendela New Name, pada bagian kolom Name, silahkan kamu ubah menjadi Jurusan_1.
5. Kemudian blok Name Jurusan_1 tersebut, dan kamu Copy dengan cara CTRL + C.
6. Kembali ke Sheet 1, dimana tabel utama itu tersedia.
7. Klik kolom cell pertama di bagian Jurusan.
8. Setelah itu pencet menu ribbon Data dan pilih fitur bernama Data Validation.
9. Tahap pencet menu bernama Data Validation.
10. Pastikan kamu berada di dalam menu tab Settings, ubah bagian Allow menjadi List.
11. Ketikkan dulu = (sama dengan), lalu paste name tadi ke dalam kolom Sources. Hasilnya =Jurusan_1.
12. Jika sudah tinggal kamu tekan tombol OK untuk perubahan konfirmasi.
13. Secara otomatis, cell tersebut akan memunculkan tombol dropdown.
14. Klik cell yang sudah terpasang drop down. Kemudian ketuk dan tahan kotak persegi lalu seret ke bawah untuk menerapkan di semua kolom cell.
15. Selesai.

---

Akhir Kata

Jadi seperti itulah penjelasan cara membuat drop-down list di dalam worksheet Excel. Fitur ini sangat cocok kamu terapkan, ketika memasukkan informasi data yang sifatnya opsional. Sehingga pilihan jawaban sudah tersedia dalam list, dan orang yang bertugas menginput tinggal pilih salah satu tanpa perlu mengetik.