Mungkin para pembaca disini sudah banyak yang tahu apa itu struktur organisasi. Biasanya struktur organisasi ini dapat ditemui disuatu lembaga formal yang memiliki beberapa anggota yang masing-masing memegang jabatan berbeda-beda.
Contoh dalam skala kecilnya adalah ketika kamu masih duduk di bangku sekolah, pasti setiap kelas memiliki tatanan struktur organisasi yang dimulai dari wali murid, ketua kelas, wakil kelas diikuti dengan jabatan seksi-seksi dibawahnya.
Struktur organisasi ini tentu sangat penting, selain menunjukkan posisi atau kedudukan suatu anggota juga mengarahkan tugas dan kewajibannya masing-masing sesuai jabatan.
Apakah kalian pernah ditugaskan untuk membuat suatu bagan struktur organisasi? Kira-kira metode apa yang kalian gunakan dalam membuat struktur organisasi tersebut? Apakah dengan cara manual atau sudah menggunakan digital.
Struktur organisasi ini sebenarnya memiliki template yang simpel, cukup kamu memahami jabatan dan posisi setiap anggota, selanjutnya kamu tinggal membuat susunan seperti pohon silsilah dari yang paling tinggi menyabang sampai kedudukan yang paling bawah.
Jika kamu ditugaskan untuk membuat struktur organisasi, kamu bisa manfaatkan software Office Word untuk membuat bagan beserta isinya.
Cara Membuat Struktur Organisasi di Word
Sebenarnya ada dua cara dalam membuat struktur organisasi di Word, cara yang pertama ini bisa menggunakan fitur yang telah disediakan oleh Word. Simak tutorial dibawah ini :
- Buka Office Word.
- Masuk ke menu Insert kemudian tekan fitur SmartArt.
Klik Insert Lalu Pilih SmartArt - Setelah muncul dialog seperti dibawah ini, silahkan arahkan menu ke bagian Hierarchy.
- Disana kamu bebas memilih model template sesuai dengan posisi dan jabatan dari suatu organisasi yang akan dibuat.
- Jika sudah tekan “OK”.
- Isi sesuai struktur yang sudah ada.
Sesuaikan Desain dengan Struktur Organisasi yang Akan Dibuat - Jika ingin menambahkan bagan, pencet salah satu kotak kemudian klik kanan dan pilih “Add Shape” ➜ bebas ingin posisikan dimana.
Klik Kanan Lalu Pilih Add Shape - Untuk mewarnai bagan, kamu bisa blok semua struktur kemudian klik kanan ➜ “Format Shape”. Masuk ke menu “Fill” ➜ “Solid Fill” ➜ pilih warna sesuai keinginan.
Klik Format untuk Mengubah Desain Struktur Organisasi – Cara Membuat Struktur Organisasi Word - Bila ingin mempercantik tampilan, bisa masuk ke menu Design dan atur sesuai selera.
Ubah Desain Struktur Organisasi Sesuai Kebutuhan - Selesai, gimana mudah bukan ?
Selanjutnya kamu bisa gunakan cara yang kedua, namun cara ini kurang begitu efektif dan memakan banyak waktu.
Kamu bisa menggunakan fitur Shapes dan buat bagan secara manual, kemudian atur dan sesuaikan posisi berdasarkan struktur yang sudah ada. Intinya akan lebih ringkas jika kamu gunakan fitur SmartArt ketimbang harus membuat secara manual satu persatu. Semoga bermanfaat.
