Excel Office

Cara Membuat Struktur Organisasi Di Excel

Pinterest LinkedIn Tumblr

Dalam sebuah organisasi perlu yang namanya pembagian kerja berdasarkan jabatan, sistem tugas, korelasi pelaporan dan aktivitas komunikasi lainnya yang berhubungan dengan kerja individu atau kelompok.

Dengan bagan organisasi, pembagian jabatan kerja dapat dengan mudah mengatakan fungsi-fungsi dan peranan masing-masing dalam sebuah organisasi yang dibentuk seperti kerangka menurun. Kerangka tersebut saling berhubungan antara posisi di atasnya dengan posisi dibawahnya.

Kemarin kita telah membuat artikel dengan tema Template Struktur Organisasi Di Word, disana tersedia bagaimana cara mendapatkan template struktur organisasi sampai cara membuat struktur organisasi di Microsoft Word.

Nah, di pembahasan selanjutnya ini, kita coba memberikan cara membuat struktur organisasi di Excel. Karena seperti yang banyak orang tahu, Excel sering kali digunakan untuk mengolah data dalam bentuk angka, lalu apakah bisa digunakan untuk membuat struktur organisasi ?

Jawabannya sangat bisa. Justru dengan aplikasi seperti Excel ini pembuatan bagan jadi lebih mudah, pengguna akan terbantu dengan yang namanya cells, cukup arahkan kursor ke dalam kotak cells lalu isi jabatan dan nama sesuai struktur yang berlaku.

Bagi yang sudah penasaran cara membuat struktur organisasi di Excel, silahkan simak penjelasan dibawah ini :

Cara Membuat Struktur Organisasi Di Excel

Berbeda dengan Word, lembar kerja Excel memang memiliki ciri khas yang terdiri dari ribuan kotak cells. Dengan kotak ini, kamu akan dibikin mudah karena gak perlu lagi menggambar menggunakan shape seperti di Microsoft Office Word. Cukup blok kotak tersebut lalu buatkan outline menggunakan fitur Borders.

  1. Buka Microsoft Excel.
  2. Siapkan struktur organisasi yang akan kamu buat, pastikan posisi jabatan dan kedudukan berada di tempat yang sesuai.
  3. Setelah terbuka, kamu bisa tekan CTRL + A, geser kolom ke kiri agar ukurannya lebih mengecil, secara otomatis semua kolom akan mengikuti ukuran yang kamu geser tadi.Geser Kolom Ke Kiri Agar Ukurannya Lebih Mengecil
  4. Arahkan lembar kerja di posisi tengah, dikhawatirkan jika struktur banyak bercabang tidak akan mentok sampai sisi baris dan kolom paling kiri.Arahkan Cels Ditengah
  5. Silahkan isi dengan nama jabatan terlebih dahulu, pertama kita mulai dengan ketua. Setelah mengisi ketua kita bisa lakukan Merge Cells, caranya blok kolomnya kemudian tekan tombol Merge Cells.Blok Beberapa Cels dan Tekan Margin & Center
  6. Kemudian ikuti dengan nama dibawahnya, setelah nama diisi lakukan Merge Cells sama seperti diatas.Blok Nama dan Tekan Margin & Center
  7. Setelah itu beri kotak dengan memanfaatkan fitur Border, caranya blok satu bagan jabatan, kemudian klik Borders, kamu bebas ingin pilih Outside Borders atau All Borders.Blok Cels Lalu Bikin Tabel Lewat Fitur Borders
  8. Jika sudah buat cabang menggunakan garis, karena biasanya struktur organisasi memiliki garis penghubung yang bentuknya seperti pohon silsilah. Kamu bisa menghubungkan antar jabatan menggunakan fitur Shape. Silahkan masuk ke menu Insert โžค Shape โžค pilih model garis atau Line.Lanjutkan Membuat Shape Garis
  9. Gambar garis tersebut mengikuti pembagian struktur yang kamu buat.
  10. Dibawahnya silahkan ulangi cara diatas, seperti isi jabatan yakni Wakil Ketua, lalu isi nama yang menduduki jabatannya. Setelah itu lakukan Merge Cells di bagian kolom, urut dari title jabatan selanjutnya title nama.
  11. Kemudian buat kotak dengan memanfaatkan fitur Borders.Lanjutkan Dengan Membuat Bingkai Borders
  12. Ulangi gambar garis menggunakan fitur Shape โžค Line.
  13. Silahkan selesaikan bagan sampai akhir dengan mengulangi cara diatas.
  14. Terakhir kamu dapat melakukan sedikit modifikasi, seperti memberikan warna pada setiap title jabatannya. Caranya blok title jabatan, kemudian masuk ke menu Home tekan fitur Fill Color dan lalu pilih warna.Blok Cels Dengan Warna Lewat Fitur Fill Color
  15. Kamu juga bisa mengubah warna border, caranya dengan menekan fitur Borders, pilih Line Color, sesuaikan warna yang ingin kamu gunakan, selanjutnya gambar di kotak bordernya.Ubah Warna Bingkai Border
  16. Mengubah garis cabang juga mudah, tekan garis tersebut kemudian masuk ke menu Pada menu ini kamu bisa buka fitur bernamaย Shape Outline, pilih warna dan jika ingin memperbesar ukuran atur di kotak Weight.Edit Shape Lewat Menu Format
  17. Terakhir tinggal cetak.

Akhir Kata

Artikel cara membuat struktur organisasi di Excel kini sudah bisa kamu kuasai. Sekarang tinggal terapkan dan lakukan sesuai urutan struktur organisasi kamu, kemudian atur style modifikasi sesuai selera sampai terakhir tinggal dicetak bagan tersebut. Semoga bermanfaat.

Tentang Penulis

Suka hal yang bertopik teknologi.

Tulis Komentar