Cara Membuat Hyperlink di Excel Antar File dan Sheet

Cara Membuat Hyperlink Antar File dan Sheet di Microsoft Excel

Microsoft Office sangat kita butuhkan dan harus ada di setiap perangkat komputer. Melalui media aplikasi berikut, kita dapat membuat, mengolah, hingga mengorganisir data menjadi lebih profesional.

Karena disisi lain, produk Microsoft Office ini sangat berguna juga bagi sebagian perusahaan. Mereka membutuhkan staff admin yang ahli dalam menginput data melalui Excel. Sehingga laporan terkait aktivitas seluruh perusahaan dapat terbackup dengan rapi.

Dan tidak selalu laporan Excel berisi tentang tabel angka saja, kadangkala kita perlu membuat interaksi antara tabel input dengan entry melalui akses hyperlink. Sehingga tampilan worksheet Excel kita menjadi lebih rapi dan tidak terkesan over data.

Berkaitan dengan fitur hyperlink, kalian wajib tahu cara membuat hyperlink antar file dan Sheet di Microsoft Excel.

Fungsi satu ini termasuk fungsi basic yang pengguna Excel harus ketahui, sebab banyak sekali manfaat dalam memakai akses hyperlink berikut.

Fungsi Hyperlink Di Excel

Istilah hyperlink ini sering digunakan sebagai penjelasan dalam akses shortcut yang direct langsung mengunjungi laman berikutnya. Misalnya kalian menekan tombol link yang ada di internet, maka kamu akan dibawa ke tampilan laman link tersebut.

Penjelasan tersebut juga sama persis bila kita gunakan di Microsoft Office seperti Excel. Disana juga sudah diberikan fasilitas hyperlink yang cukup lengkap, dan fungsi fitur tersebut dapat digunakan untuk membuka atau menampilkan dokumen lain, server internet, data sheet lain, dan lainnya.

Jadi istilah lain hyperlink di Excel adalah perintah pemanggilan workbook yang ingin kita buka atau sertakan. Cukup klik konten hyperlink maka kita sudah bisa mengunjungi workbook lain…sehingga tidak perlu ada lagi kegiatan buka tutup file diluar Excel.

Dan di bawah ini kita akan jelaskan cara membuat hyperlink antar file dan sheet di Microsoft Excel silahkan ikuti panduan artikel ini sampai akhir.

Cara Membuat Hyperlink di Excel Antar File dan Sheet

Umumnya fungsi hyperlink digunakan ketika pengguna ingin menunjukkan isi data dari file Excel lain atau dari Sheet lain. Masing-masing dapat kamu lakukan dengan dua cara, yakni melalui menu khusus Hyperlink atau mengetik rumus khusus.

Pertama kita mulai dari membuat hyperlink antar File :

Cara 1 : Membuat Hyperlink Antar File

Hyperlink antar file adalah solusi paling praktis ketimbang kalian mengcopy semua keterangan dari file lain tersebut ke dalam Excel utama.

Misalnya dalam laporan Excel kalian ingin sertakan bukti file backup 4 tahun yang lalu. Tinggal buatkan akses pintas untuk menuju ke file kedua tersebut…berikut cara membuatnya.

1. Memakai Fitur Hyperlink Ribbon

Memanfaatkan menu Ribbon termasuk cara yang paling mudah dalam memaksimalkan fungsi Excel. Silahkan bagi yang ingin menghubungkan laporan Excel dengan file lain, bisa mengikuti langkah-langkah penjelasan berikut.

  1. Silahkan buka file Excel kamu.
  2. Klik bagian cell, shape atau konten Excelmu yang ingin dibuatkan Hyperlink.Cara Membuat Hyperlink di Excel Antar File dan Sheet 16
  3. Lalu tap menu Insert.
  4. Disini kalian bisa tap menu Insert. Kemudian klik pada dialog box Hyperlink.Cara Membuat Hyperlink di Excel Antar File dan Sheet 17
  5. Nanti akan muncul jendela Hyperlink, dan kamu bisa pencet bagian Existing File or Web Page.Cara Membuat Hyperlink di Excel Antar File dan Sheet 18
  6. Lanjut klik lagi pada bagian Current Folder.
  7. Klik icon Browse yang kita tandai berikut.Cara Membuat Hyperlink di Excel Antar File dan Sheet 19
  8. Tinggal kamu cari file Excel atau file lain yang ingin kita sambungkan hyperlink. Dan tap OK.Cara Membuat Hyperlink di Excel Antar File dan Sheet 20
  9. Terakhir pencet tombol OK kalau di bagian Address sudah muncul alamat lokasi filenya.Cara Membuat Hyperlink di Excel Antar File dan Sheet 21
  10. Hyperlink sudah bisa kamu gunakan.

2. Memakai Fungsi Rumus Excel

Bukan Microsoft Excel kalau tidak pakai sebagian fungsi rumus di dalamnya. Bahkan kamu dapat membuat hyperlink secara mudah dengan bantuan rumus berikut.

  1. Buka file Excelmu.
  2. Klik salah satu cell yang ingin kamu sertakan hyperlink. 
  3. Pertama ketikkan rumus =HYPERLINK(Cara Membuat Hyperlink di Excel Antar File dan Sheet 22
  4. Setelah itu ikuti dengan “alamat file pada Windows Explorer”, misalnya “C:\Users\my computer\Documents\nama file”.Cara Membuat Hyperlink di Excel Antar File dan Sheet 23
  5. Ketikkan pemisah titik koma ;Cara Membuat Hyperlink di Excel Antar File dan Sheet 24
  6. Dan terakhir ketikkan nama / label) yang akan muncul di cell. Cara Membuat Hyperlink di Excel Antar File dan Sheet 25
  7. Sehingga rumus akhir didapatkan =HYPERLINK(C:\USER\my computer\Backup 2021;Data tahun ini).

Catatan

Jika tidak bisa pakai ; ganti menjadi , karena ada beberapa perbedaan pada komputer dan laptop. Silahkan kalian mengikuti petunjuk dari tulisan yang muncul dibawah setelah menulis rumus =HYPERLINK


Cara 2 : Membuat Hyperlink Antar Sheet

Cara membuat hyperlink di Microsoft Excel antar file dan sheet berikutnya, kita coba lakukan metode praktis visit sheet dalam sekali klik.

Metode ini efektif kalian gunakan ketika laporan data yang dibuat menyediakan jumlah informasi yang banyak.

Untuk mengemas tampilan data menjadi lebih efisien, kalian dapat gunakan hyperlink untuk masuk ke lembar Sheet berikut.

Kurang lebih sama seperti diatas, ada dua cara yakni melalui fitur di menu Ribbon dan yang kedua mengkombinasikan dengan rumus.

1. Memakai Fitur Hyperlink Ribbon

Menu ribbon Hyperlink ini adalah akses yang paling praktis dalam memanfaatkan fasilitas dalam Excel. Temukan dialog box Hyperlink di menu Insert, selanjutnya tinggal ikuti langkah-langkah dibawah ini.

  1. Buka file Excel kamu.
  2. Ketuk salah satu cell, shape atau konten yang ingin kamu berikan Hyperlink.Cara Membuat Hyperlink di Excel Antar File dan Sheet 26
  3. Selanjutnya buka menu Insert. Disini kita dapat menekan dialog box Hyperlink.Cara Membuat Hyperlink di Excel Antar File dan Sheet 27
  4. Setelah muncul jendela Hyperlink seperti dibawah ini, arahkan kursor ke Place in This Document.Cara Membuat Hyperlink di Excel Antar File dan Sheet 28
  5. Pencet tombol plus pada Cell References.Cara Membuat Hyperlink di Excel Antar File dan Sheet 29
  6. Silahkan kamu pilih Sheet yang ingin dijadikan target Hyperlink.Cara Membuat Hyperlink di Excel Antar File dan Sheet 30
  7. Kalau sudah pencet tombol OK untuk konfirmasi.

2. Memakai Rumus Fungsi Excel

Sama juga dengan diatas, mengaktifkan hyperlink antar Sheet ini dapat kalian lakukan lewat kombinasi rumus khusus. Diketahui bahwa rumus yang digunakan adalah =HYPERLINK(#tujuan range dan range sell;label cell) sehingga didapatkan contoh =HYPERLINK(#Sheet2!E1:E11;Data Pekerjaan).

  1. Buka file Excelmu.
  2. Klik salah satu cell yang ingin dimasukkan Hyperlink.
  3. Ketikkan rumus =HYPERLINK(#tujuan range dan range sell;label cell) sehingga didapatkan =HYPERLINK(#Sheet2!E1:E11;Data Pekerjaan).16 Ketikkan Rumus - Cara Membuat Hyperlink Antar File dan Sheet di Microsoft Excel
  4. Dan Enter. Maka kalian berhasil membuat hyperlink memakai rumus.

Catatan

Jika tidak bisa pakai ; ganti menjadi , karena ada beberapa perbedaan pada komputer dan laptop. Silahkan kalian mengikuti petunjuk dari tulisan yang muncul dibawah setelah menulis rumus =HYPERLINK


Akhir Kata

Jadi seperti itulah pembahasan kita mengenai cara membuat hyperlink Microsoft Excel antar file dan Sheet. Silahkan ikuti penjelasan diatas ketika kalian membutuhkan fungsi Hyperlink pada file data Excel kamu. Semoga bermanfaat. 

Bagikan:
Photo of author

Ivan Aveldo

Suka hal yang bertopik teknologi.

Tinggalkan komentar

Tutup Iklan Sekarang