Dasar-Dasar dan Tampilan Pada Microsoft Word

Dasar-dasar dan Tampilan Pada Ms Word

Microsoft Word merupakan program pengolah kata dari Microsoft yang berguna untuk membuat, mengedit, atau mencetak tulisan, baik dalam bentuk softcopy atau hardcopy.

Dengan menggunakan aplikasi ini, kita bisa membuat berbagai dokumen untuk keperluan kantor atau pribadi.

Itu sebabnya, belajar Microsoft Word memang sangat penting kita lakukan. Sebab, salah satu aplikasi Office ini sangat berguna untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan, terutama yang berkaitan dengan penulisan dokumen.

Manfaat dan Fungsi Microsoft Word

Dengan menggunakan Microsoft Word, kita bisa menyelesaikan tugas yang berkaitan dengan surat-menyurat, membuat dokumen dengan berbagai variasi, menambahkan tabel dan gambar.

Microsoft Word juga membantu kita meminimalisir kesalahan dalam penulisan, menghemat penggunaan kertas, dan pengetikan juga lebih optimal tanpa perlu banyak tenaga.

Secara rinci, berikut manfaat Microsoft Word :

Membuat dokumen

Dengan Microsoft Word, kita bisa membuat dokumen dari blank page atau halaman kosong. Kita juga bisa memanfaatkan template yang telah tersedia untuk membuat dokumen.

Mengedit dokumen

Kita bisa mengedit sebagian besar jenis dokumen dengan menggunakan Microsoft Word . Bahkan, Microsoft Word memiliki tool untuk memeriksa ejaan sehingga membantu meminimalisir kesalahan dalam pengetikan.

Mencetak dokumen

Salah satu aplikasi Office ini bisa memformat teks sesuai dengan kebutuhan dan mencetaknya melalui printer. Hasil cetakan pun sesuai dengan pengeditan yang dilakukan pada komputer.

Menghemat kertas dan waktu

Dengan Microsoft Word,  kita tak perlu menggunakan banyak kertas untuk menulis atau mengolah dokumen. Bahkan, dokumen pun bisa dikirim dalam bentuk file digital.

Selain itu, fitur-fitur dalam Microsoft Word juga mempermudah pengelolaan data dan menghemat waktu pengerjaan dokumen.

Namun sebelum menggunakannya, kita perlu memahami dasar-dasar dan fungsi setiap bagian yang ada dalam aplikasi tersebut.



Bagian-Bagian Dan Tampilan dan Microsoft Word

Agar bisa mendapatkan manfaat dari Microsoft Word, kita perlu memahami dahulu setiap bagian dan tampilan dalam aplikasi ini. Berikut bagian dan tampilan dalam Microsoft Word :

1. Quick Access Toolbar

Bagian ini memiliki empat komponen utama, yakni save untuk menyimpan perubahan file dokumen, redo untuk mengembalikan pembatalan file, undo untuk membatalkan perubahan file. Customize acces toolbar untuk mengatur tombol pada quick access toolbar.

2. Title bar

Bagian ini berguna untuk menampilkan nama dan jenis dokumen yang sedang aktif.

3. Window management

Bagian ini berisi empat tombol utama, yakni close berfungsi menutup jendela Microsoft Word, maximize untuk memperbesar jendela, minimize untuk memperkecil jendela, ribbon display options untuk menyembunyikan atau menampilkan toolbar ribbon.

4. Ribbon

Bagian ini berfungsi untuk mengelompokan fitur dari Ms Word agar mudah diakses. Bagian ini terdiri dari menu bar dan tombol pembuka dialog box.

5. Ruler

Fitur ini berfungsi untuk mengatur tata letak halaman.

6. Worksheet

Worksheet atau lembar kerja merupakan bagian untuk mengetik , mengedit, atau menambahkan gambar pada dokumen.

7. Status bar

Bagian ini berfungsi untuk menampilkan informasi terkini mengenai perintah yang sedang aktif seperti jumlah kata pada dokumen,total halaman yang ditampilkan, dan bahasa yang digunakan pada Ms word.

8. Page view

Bagian ini terdiri dari 5 pilihan dengan fungsi berbeda-beda seperti berikut:

  • Read mode untuk menampilkan halaman dokumen menjadi satu.
  • Print layout untuk menampilkan tata letak halaman dan menampilkan halaman sebenarnya dari dokumen.
  • Web layout untuk menampilkan halaman dokumen seperti website.
  • Zoom in dan zoom out untuk memperlebar atau memperkecil tampilan dokumen.
dasar-dasar microsoft word

Membuka Microsoft Word Dan Membuat File Dokumen Baru

Untuk membuka Microsoft Word , ada tiga Metode yang bisa kita lakukan. Berikut Metode tersebut:

Dari start menu
  1. Klik tombol start yang ada di pojok kiri bawah dekstop.
  2. Cari dan klik aplikasi Microsoft Word.
  3. Tunggu hingga program aplikasi ditampilkan. Jika sudah selesai, Microsoft Word siap digunakan.
Melalui shortcut icon
  1. Buka dekstop dan cari ikon Microsoft Word.
  2. Klik kiri dua kali ikon tersebut untuk membuka aplikasi dan tunggu hingga aplikasi tampil.
  3. Aplikasi juga bisa dibuka dengan klik kanan ikon dan pilih open.
Menggunakan tombol keyboard
  1.  Tekan tombol keyboard yang berlogo Windows untuk masuk ke menu start
  2.  Tekan tombol huruf “W” untuk menemukan aplikasi Microsoft Word .
  3.  Jika sudah menemukannya, tekan tombol enter untuk membukanya.

Membuat Dokumen Baru

Setelah membuka Microsoft Word, kita bisa membuat dokumen atau file baru . Berikut cara membuat dokumen baru:

  1. Arahkan kursor ke menu file lalu pilih tab new.
  2. Di area home klik bagian blank document.dasar-dasar microsoft word
  3. Lalu kita akan diarahkan ke halaman baru yang kosong untuk mengolah dokumen baru.

Menyimpan File Dokumen

Setelah mengolah dokumen, kita bisa melakukan penyimpanan dengan cara berikut:

  1.  Klik menu file.
  2.  Klik  tombol save as dan jendela save as pun akan ditampilkan.
  3.  Pilih lokasi di mana file ingin disimpan.
  4.  Dibagian file name, ketikan nama dokumen. Sementara itu, di bagian save as type isikan format dokumen yang diinginkan.dasar-dasar microsoft word
  5. Kemudian klik save untuk menyimpan data atau dokumen.

Jika dokumen yang ingin Anda simpan sudah ada sebelumnya, Anda tinggal menekan ikon pada quick access toolbar.



Menyimpan File Dokumen Dengan Password

Jika file yang kita simpan bersifat rahasia, kita juga bisa menyimpannya dengan password. Berikut caranya:

  1. Buka dokumen yang ingin disimpan.
  2. Klik file dan pilih Save As
  3. Lalu klik tools yang ada di sebelah tombol save dan pilih general option.microsoft word
  4. Setelah muncul kotak general option, isikan password dan klik ok.dasar-dasar microsoft word
  5. Kemudian muncul jendela untuk konfirmasi password. Lalu masukan password yang sudah dituliskan dan klik ok.
  6. Lalu muncul jendela save as dan  klik save.
  7. Selamat mencoba.

Akhir Kata

Seperti itulah dasar-dasar dan tampilan Microsoft Word yang harus kita pahami. Dengan memahami dasar-dasar dan fungsi disetiap bagian di dalamnya, kita akan mudah menggunakan aplikasi pengolah kata tersebut. Selamat mencoba.