Cara Memprotect Dokumen Word Agar Tidak Bisa Dicopy dan Diedit

Cara Memprotect Dokumen Word Agar Tidak Bisa Dicopy dan Diedit

Beragam macam kepentingan orang dalam membuat file melalui Microsoft Word. Ada yang hanya digunakan untuk memenuhi tugas mingguan, makalah, membuat pengumuman, backup soft file hingga laporan pekerjaan yang sifatnya cukup rahasia.

Proteksi Word menjadi alternatif utama bagi kalian yang menginginkan file tersebut terproteksi secara aman. Fitur ini bisa melindungi Word dari luar, Word tidak bisa diedit hingga teks keterangan file tidak dapat dicopy.

Fungsi seperti ini cukup membantu menyampaikan data ke penerima hanya sekedar sebagai pembaca. Sehingga minim terjadi resiko penyalahgunaan, atau remake dokumen asli dan menyebarkankannya dalam bentuk file palsu.

Untuk mengantisipasi kejadian-kejadian buruk di atas, kita sudah berikan kepada kalian tutorial cara memprotect dokumen Word agar tidak bisa dicopy dan diedit lewat fitur bawaan aplikasi.

Cara Memprotect Dokumen Word Agar Tidak Bisa Dicopy dan Diedit

Microsoft Word termasuk salah satu aplikasi olah data yang banyak digunakan sebagian besar user komputer.

Hal tersebut didasari atas kelengkapan fungsi serta fitur aplikasi yang berlimpah, sehingga segala bentuk respon yang kita minta hampir semua tersedia di dalam Word satu ini.

Termasuk melindungi Word dengan fitur proteksi, ada 3 cara untuk menggunakan fasilitas proteksi dalam fitur aplikasi berikut, seperti mengunci file dari luar, mengubah mode Word tidak bisa dicopy, dan satunya lagi membuat isi file Word tidak dapat diedit.

Penjelasan lengkap sudah kami buatkan rangkuman dalam cara memprotect dokumen Word agar tidak bisa dicopy dan diedit dibawah ini.

Cara 1 : Proteksi Word Dengan Password

Bila kalian menginginkan Word tersebut tidak bisa dibuka selain kendali akses pemilik password saja, silahkan kunci file ini dari luar.

Dokumen Microsoft Word akan aman, bahkan sekalipun mereka tidak bisa membuka, membaca, mengedit hingga mengcopy file bersangkutan. Coba lakukan cara ini.

  1. Buka file Word kalian
  2. Ketuk tombol File di pojok kiri atas.1 Pencet File - Cara Memprotect Dokumen Word Agar Tidak Bisa Dicopy dan Diedit
  3. Setelah itu masuk ke dalam menu Info.2 Pencet Info - Cara Memprotect Dokumen Word Agar Tidak Bisa Dicopy dan Diedit
  4. Disini kamu pencet kotak Protect Document.
  5. Nanti akan disediakan beberapa pilihan. Pilih saja bagian Encrypt with Password.3 Protect Document - Cara Memprotect Dokumen Word Agar Tidak Bisa Dicopy dan Diedit
  6. Selanjutnya kamu diminta untuk membuat password proteksi baru. Gunakan kombinasi alfabet dan angka supaya password lebih aman. Kalau sudah tap OK.Cara Memprotect Dokumen Word Agar Tidak Bisa Dicopy dan Diedit 2
  7. Masukkan lagi konfirmasi password yang sudah dibuat. Lalu tap OK.5 KetikLagi Password - Cara Memprotect Dokumen Word Agar Tidak Bisa Dicopy dan Diedit
  8. File Word secara otomatis sudah aman dengan proteksi password yang kamu buat.
  9. Selesai.

Cara 2 : Kunci Word Tidak Bisa Diedit

Cara diatas dipercaya lebih aman dari segi proteksi file, tetapi ada satu tingkatan proteksi dibawahnya yaitu tidak dapat diedit.

Dengan ini pembaca masih bisa melihat isi konten dalam file, hanya saja mereka tidak dapat menambahkan teks, mengurangi teks atau membuat variasi seputar kebutuhan file Word di dalamnya.

Bahkan semua akses menu ribbon akan disable, saat kamu mengaktifkan mode proteksi tidak bisa diedit. Caranya bisa ikuti langkah disini.

  1. Buka file Word kalian.
  2. Ketuk menu File di pojok kiri atas.1 Pencet File - Cara Memprotect Dokumen Word Agar Tidak Bisa Dicopy dan Diedit
  3. Lalu pencet kotak menu Info dan pilih fitur bernama Protect Document.2 Pencet Info - Cara Memprotect Dokumen Word Agar Tidak Bisa Dicopy dan Diedit
  4. Di kotak Protect Document, pilih saja menu Restrict Editing.6 Restrictic Editing - Cara Memprotect Dokumen Word Agar Tidak Bisa Dicopy dan Diedit
  5. Nanti kamu akan dibawa ke tampilan lembar Word lagi. sekaligus dimunculkan jendela options di sisi kanan.
  6. Centang Formatting Restrictions.7 Formating Restriction - Cara Memprotect Dokumen Word Agar Tidak Bisa Dicopy dan Diedit
  7. Centang Editing Restrictions.8 Editing Restection - Cara Memprotect Dokumen Word Agar Tidak Bisa Dicopy dan Diedit
  8. Centang Everyone.
  9. Terakhir pencet Yes, start Enforcing Protection.9 Ketuk Yes - Cara Memprotect Dokumen Word Agar Tidak Bisa Dicopy dan Diedit
  10. Lalu kamu akan diminta memasukkan password, buat password dan konfirmasi pengulangan password. Dan OK.

Cara 3 : Kunci Word Tidak Bisa Dicopy

Terakhir kalian juga dapat menggunakan fitur tidak bisa dicopy bila ingin konten dalam Word tersebut tidak disebarkan oleh orang lain.

  1. Buka dokumen Word.
  2. Klik bagian menu Ribbon Review.10 Klik Review - Cara Memprotect Dokumen Word Agar Tidak Bisa Dicopy dan Diedit
  3. Arahkan kursor ke kotak Protect, klik saja bagian fitur Restrict Editing.11 Editing Resticition - Cara Memprotect Dokumen Word Agar Tidak Bisa Dicopy dan Diedit
  4. Disini akan muncul options di sisi kanan Word.
  5. Centang saja di bagian Editing Restrictions.12 Resticting Edition - Cara Memprotect Dokumen Word Agar Tidak Bisa Dicopy dan Diedit
  6. Klik panah pada kolom dibawah.
  7. Setelah itu aktifkan Filling in forms.13 Fill In - Cara Memprotect Dokumen Word Agar Tidak Bisa Dicopy dan Diedit
  8. Kalau sudah tap kotak Yes, Start Enforcing Protection.14 Pencet Yes - Cara Memprotect Dokumen Word Agar Tidak Bisa Dicopy dan Diedit
  9. Buatkan password dan konfirmasi password pengulangan.
  10. Lalu tap OK.

Akhir Kata

Sekarang ini dokumen Word kalian sudah lebih aman dengan sistem proteksi yang sudah kita terapkan diatas. Ikuti langkah-langkah cara memproteksi dokumen Word agar tidak bisa dicopy dan diedit oleh orang lain selain target penerima yang kita inginkan. Semoga bermanfaat. 

Bagikan:
Photo of author

Ivan Aveldo

Suka hal yang bertopik teknologi.

Tinggalkan komentar