Beragam macam kepentingan orang dalam membuat file melalui Microsoft Word. Ada yang hanya digunakan untuk memenuhi tugas mingguan, makalah, membuat pengumuman, backup soft file hingga laporan pekerjaan yang sifatnya cukup rahasia.
Proteksi Word menjadi alternatif utama bagi kalian yang menginginkan file tersebut terproteksi secara aman. Fitur ini bisa melindungi Word dari luar, Word tidak bisa diedit hingga teks keterangan file tidak dapat dicopy.
Fungsi seperti ini cukup membantu menyampaikan data ke penerima hanya sekedar sebagai pembaca. Sehingga minim terjadi resiko penyalahgunaan, atau remake dokumen asli dan menyebarkankannya dalam bentuk file palsu.
Untuk mengantisipasi kejadian-kejadian buruk di atas, kita sudah berikan kepada kalian tutorial cara memprotect dokumen Word agar tidak bisa dicopy dan diedit lewat fitur bawaan aplikasi.
Cara Memprotect Dokumen Word Agar Tidak Bisa Dicopy dan Diedit
Microsoft Word termasuk salah satu aplikasi olah data yang banyak digunakan sebagian besar user komputer.
Hal tersebut didasari atas kelengkapan fungsi serta fitur aplikasi yang berlimpah, sehingga segala bentuk respon yang kita minta hampir semua tersedia di dalam Word satu ini.
Termasuk melindungi Word dengan fitur proteksi, ada 3 cara untuk menggunakan fasilitas proteksi dalam fitur aplikasi berikut, seperti mengunci file dari luar, mengubah mode Word tidak bisa dicopy, dan satunya lagi membuat isi file Word tidak dapat diedit.
Penjelasan lengkap sudah kami buatkan rangkuman dalam cara memprotect dokumen Word agar tidak bisa dicopy dan diedit dibawah ini.
Cara 1 : Proteksi Word Dengan Password
Bila kalian menginginkan Word tersebut tidak bisa dibuka selain kendali akses pemilik password saja, silahkan kunci file ini dari luar.
Dokumen Microsoft Word akan aman, bahkan sekalipun mereka tidak bisa membuka, membaca, mengedit hingga mengcopy file bersangkutan. Coba lakukan cara ini.
- Buka file Word kalian
- Ketuk tombol File di pojok kiri atas.
- Setelah itu masuk ke dalam menu Info.
- Disini kamu pencet kotak Protect Document.
- Nanti akan disediakan beberapa pilihan. Pilih saja bagian Encrypt with Password.
- Selanjutnya kamu diminta untuk membuat password proteksi baru. Gunakan kombinasi alfabet dan angka supaya password lebih aman. Kalau sudah tap OK.
- Masukkan lagi konfirmasi password yang sudah dibuat. Lalu tap OK.
- File Word secara otomatis sudah aman dengan proteksi password yang kamu buat.
- Selesai.
Cara 2 : Kunci Word Tidak Bisa Diedit
Cara diatas dipercaya lebih aman dari segi proteksi file, tetapi ada satu tingkatan proteksi dibawahnya yaitu tidak dapat diedit.
Dengan ini pembaca masih bisa melihat isi konten dalam file, hanya saja mereka tidak dapat menambahkan teks, mengurangi teks atau membuat variasi seputar kebutuhan file Word di dalamnya.
Bahkan semua akses menu ribbon akan disable, saat kamu mengaktifkan mode proteksi tidak bisa diedit. Caranya bisa ikuti langkah disini.
- Buka file Word kalian.
- Ketuk menu File di pojok kiri atas.
- Lalu pencet kotak menu Info dan pilih fitur bernama Protect Document.
- Di kotak Protect Document, pilih saja menu Restrict Editing.
- Nanti kamu akan dibawa ke tampilan lembar Word lagi. sekaligus dimunculkan jendela options di sisi kanan.
- Centang Formatting Restrictions.
- Centang Editing Restrictions.
- Centang Everyone.
- Terakhir pencet Yes, start Enforcing Protection.
- Lalu kamu akan diminta memasukkan password, buat password dan konfirmasi pengulangan password. Dan OK.
Cara 3 : Kunci Word Tidak Bisa Dicopy
Terakhir kalian juga dapat menggunakan fitur tidak bisa dicopy bila ingin konten dalam Word tersebut tidak disebarkan oleh orang lain.
- Buka dokumen Word.
- Klik bagian menu Ribbon Review.
- Arahkan kursor ke kotak Protect, klik saja bagian fitur Restrict Editing.
- Disini akan muncul options di sisi kanan Word.
- Centang saja di bagian Editing Restrictions.
- Klik panah pada kolom dibawah.
- Setelah itu aktifkan Filling in forms.
- Kalau sudah tap kotak Yes, Start Enforcing Protection.
- Buatkan password dan konfirmasi password pengulangan.
- Lalu tap OK.
Akhir Kata
Sekarang ini dokumen Word kalian sudah lebih aman dengan sistem proteksi yang sudah kita terapkan diatas. Ikuti langkah-langkah cara memproteksi dokumen Word agar tidak bisa dicopy dan diedit oleh orang lain selain target penerima yang kita inginkan. Semoga bermanfaat.
