Cara Membuat Katalog di Word

Cara Membuat Katalog di Word

Coba bagaimana jika kamu ditugaskan untuk membuat suatu katalog, kira-kira software apa yang ingin kamu gunakan?

Sebenarnya ada beberapa software yanga bisa digunakan dalam membuat katalog, bagi mereka yang sudah ekspertis dalam hal ini pasti bakal membuatnya menggunakan software editing seperti Photoshop, CorelDraw dan sejenisnya.

Tetapi bagi para pemula software apakah yang paling cocok digunakan dalam membuat katalog ini? mungkin bisa saja menggunakan software editing seperti diatas, namun pastinya kamu bakal menemui beberapa kendala seperti belum memiliki aplikasi hingga kesulitan dalam mengoperasikannya.

Tenang saja, masih ada satu software yang cocok digunakan bagi para pemula untuk membuat sebuah katalog, mereka bisa menggunakan software bernama Microsoft Word.
Yap, software ini selain hanya khusus untuk pengolahan data tetapi juga bisa digunakan untuk membuat katalog seperti ini.

Cara Membuat Katalog di Word [Cukup 4 Langkah]

Sebelumnya kamu harus tentukan dulu desain template yang ingin kamu buat. Umumnya disetiap katalog terdapat gambar dan juga penjelasan deskripsi dari gambar tersebut.
Disini kita akan berikan contoh membuat katalog destinasi wisata yang ada di Indonesia. Dan fitur yang akan kita manfaatkan adalah Mail Merge di menu Mailings.

Langkah 1. Membuat Data di Excel

Sebelum mengedit di word, hal pertama yang harus kamu siapkan adalah mencatat list data di Excel. Karena contoh yang kita ambil kali ini adalah katalog obyek wisata, jadi judul setiap tabel pun harus satu tema.

Membuat Data Katalog di Excel
Membuat Data Katalog di Excel

List tersebut nantinya akan dibuat untuk mengisi keterangan dari isi katalog yang akan kamu buat, sehingga masukan informasi yang semenarik mungkin dan se informative mungkin.
Jika semua sudah kamu masukan list dalam tabel, kemudian save dokumen excel tersebut dalam folder yang sudah kamu tentukan.

Yang perlu diingat jangan sampai lupa menaruh save file tersebut di folder mana, karena nantinya akan digunakan kembali.

Langkah 2. Membuat Desain Katalog di Word

Membuat Desain Katalog di Word
Membuat Desain Katalog di Word

Jika sudah sudah di save, langkah berikutnya kamu buka aplikasi Microsoft Word. Disini kamu harus template desain dari katalog agar terlihat lebih menarik.

Desainnya bebas sesuai dengan selera, jika ingin menambahkan gambar boleh, atau membuat tulisan menarik seperti WordArt juga bisa.

Masukan format keterangan atau bagian dari isi katalog tersebut. Kurang lebih penampakannya seperti di bawah ini :

 

Buat Tempat untuk Foto Produk Katalog di Word
Buat Tempat untuk Foto Produk Katalog di Word
Mau bikin tulisan keren di Word ? Coba ikuti cara membuat tulisan keren di Word ini.

Langkah 3. Melakukan Mail Merge Data Katalog

Di langkah yang ketiga ini kita akan melakukan mail merge data di Word dengan menggunakan data katalog dari Excel yang kita buat pada langkah pertama tadi.

Bila semua dirasa sudah siap, langsung saja kamu menuju ke menu MailingsStart Mail MergeDirectory.

Langkah 1. Melakukan Mail Merge Data Katalog dari Excel
Langkah 1. Melakukan Mail Merge Data Katalog dari Excel

Lalu tekan tombol Select Recipients dan pilih Use an Existing List, karena kita sudah menyiapkan datanya lewat Excel tadi. Pilih file Excel yang kamu simpan dalam folder tadi kemudian Insert.

Langkah 2. Mulai Melakukan Mail Merge Data Katalog dari Excel
Langkah 2. Mulai Melakukan Mail Merge Data Katalog dari Excel
Langkah 3. Cara Melakukan Mail Merge Data Katalog dari Excel
Langkah 3. Cara Melakukan Mail Merge Data Katalog dari Excel

Sistem secara otomatis telah mendeteksi data tersebut dan tinggal memasukannya dengan mengikuti langkah berikutnya.

Langkah 4. Menata Field Mail Merge Sesuai Katalog

Mulai Menata Field Mail Merge Sesuai dengan Desain Katalog
Mulai Menata Field Mail Merge Sesuai dengan Desain Katalog

Fitur Mail Merge ini sangat memudahkan pengguna membuat beberapa lembar copy namun hanya cukup dengan satu kali kerja saja.

Langkah terakhir adalah kamu tekan “Insert Merge Field” kemudian letakkan sesuai dengan nama keterangannya.

Jika semua sudah, tekan Preview Result untuk melihat hasil.

Lakukan Preview pada Katalog yang Dibuat dengan Word
Lakukan Preview pada Katalog yang Dibuat dengan Word
Hasil Katalog di Word Belum Ditambah Gambar
Hasil Katalog di Word Belum Ditambah Gambar

Pilih Finish & MergeEdit Individual Documents, selanjutnya cek satu per satu halaman lalu masukan gambar sesuai dengan nama lokasi.

Silahkan Cek Halaman Katalog Satu Per Satu
Silahkan Cek Halaman Katalog Satu Per Satu
Tinggal Masukkan Gambar ke Dokumen Katalog di Word
Tinggal Masukkan Gambar ke Dokumen Katalog di Word
Hasil Katalog Keren di Word
Hasil Katalog Keren di Word
Ingin mengubah background lembar kerja Word ? Ikuti tutorial cara mudah mengganti background Word.

Simpel dan ringkas bukan? kamu tidak perlu repot bikin satu per satu karena Microsoft Word sudah menyediakan fitur bernama Mail Merge ini untuk memaksimalkan efisiensi. Selamat mencoba!

Artikel Menarik Lainnya

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *