Cara Filter Di Excel

Cara Filter Di Excel 13
Cara Filter Di Excel

Kegiatan filter dalam mengumpulkan sebuah data memang sangat membantu dan berperan penuh.

Karena dengan filter ini kita bisa menemukan nilai dengan cepat, mengontrol data yang dilihat, melakukan penggolongan berdasarkan klasifikasi yang telah ditentukan.

Oleh karena itu cara filter di Excel memang sangat membantu kamu, apalagi ketika proses penggolongan data berdasarkan kriteria yang sudah ditentukan.

Sebab akses ini akan sangat mudah kamu jangkau, karena di Excel sendiri sudah menyediakan fitur bernama Filter yang bisa kamu temukan pada menu tab Data.

Dalam menggunakan fitur Filter ini, kamu harap ketahui beberapa teknis tombol yang berada di sekitar kotak Filter terlebih dahulu.

Ketika kamu membuka menu tab Data, dan mengarahkan cursor ke arah kotak Filter, di sebelahnya akan tersedia tiga fungsi tombol yakni :

  • Clear : dapat digunakan untuk mengembalikan informasi data ke posisi semula setelah terfilter, alias mereset data dalam posisi awal.
  • Reapply : merupakan kegiatan yang dilakukan untuk melakukan filter ulang jika terjadi suatu penginputan data baru didalam tabel.
  • Advance Filter : digunakan ketika mereka ingin mengatur data dengan kriteria yang sangat komplek.

Fitur Filter di Excel

Siapkan Tabel Data

Fitur ini sangat berhubungan penuh dengan yang namanya data tabel. Fungsi Filter akan efektif jika pengumpulan data dikemas dalam bentuk tabel.

Nantinya setelah fitur diaktifkan, akan muncul semacam Dropdown yang memiliki bentuk icon seperti panah kebawah untuk menampilkan fungsi filter yang ingin dipilih.

Maka dari itu kamu harus sediakan terlebih dahulu data dalam bentuk tabel, sesuai dengan ketentuan yang akan dibuat.

Usahakan tabel dikemas dengan informasi yang jelas dan detail, agar proses pemfilteran data akan berjalan sesuai dengan rencana. Yang terpenting adalah data kamu harus memiliki judul kolom atau header.

Dengan judul ini, dropdown filter akan muncul di setiap barisnya.

Tutorial Excel :

Mau menghitung berapa umur data pegawai ? Ikuti langkah-langkah untuk menghitung umur di Excel.


Cara untuk Melakukan Filter Data di Excel

Langkah selanjutnya setelah tabel data sudah siap untuk difilter, kita langsung saja masuk ke menu Data untuk mengaktifkan fungsi kotak Filter.

  1. Letakkan kursor pada sel data.Siapkan Tabel Data
  2. Kemudian masuk ke menu tab Data, dan ketuk tombol Filter.Buka Menu Data Dan Tekan Filter
  3. Pastikan setelah mengetuk tombol Filter, di setiap judul atau header muncul semacam dropdown atau anak panah ke bawah seperti data dibawah ini.Nanti Akan Muncul Icon Dropdown
  4. Melalui dropdown ini kita dapat melakukan fungsi filter.

1. Filter Data dengan Fungsi Centang

Setelah langkah pertama diatas berhasil, selanjutnya kita akan mulai proses filter dengan menggunakan fungsi centang atau ceklis di Excel.

Pada fungsi ini pengguna dapat memilih data secara spesifik dengan mencentang kriteria tertentu.

Contoh kasusnya adalah, sebuah perusahaan ingin mengumpulkan data barang yang memiliki kode produksi BN-0052.

Tinggal centang bagian tersebut, nantinya akan muncul secara otomatis tabel hasil filter data BN-0052 secara spesifik.

  1. Klik dropdown pada bagian judul kode produksi barang.Ketuk Dropdown Salah Satu Judul
  2. Karena disini kita hanya butuh data BB-21400, maka sisanya kita hapus centang dan sisakan kode BB-21400.Centang Data Yang Ingin Kamu Seleksi
  3. Kemudian tekan tombol OK.
  4. Secara otomatis, tabel akan menunjukkan data yang memiliki kode spesifik BB-21400.Hasil Seleksi Filter
  5. Selamat mencoba.
Tutorial Excel :

Mau menghitung operasi akar menggunakan Excel ? Selengkapnya di cara menghitung akar di Excel


2. Filter Data di Excel dengan Fungsi Text Filter

Tombol Text Filter akan digunakan ketika mereka menemui kondisi seperti data yang diolah dalam jumlah yang besar dan mengharuskan untuk memfilter suatu teks dalam kondisi tertentu.

Contoh kasusnya yaitu, tersedia banyak jenis kode produksi barang, namun kita akan menemukan kode barang yang memiliki awalan BS karena satu dan lain hal.

Artinya barang yang dicari tidak disebut secara spesifik, sedangkan data yang memiliki awalan kode BS itu banyak. Untuk itu kita gunakan fitur Text Filter.

  1. Klik dropdown pada bagian judul kode produksi barang (menyesuaikan kasus data milikmu).
  2. Kemudian kamu bisa pilih bagian Text Filter.
  3. Selanjutnya tekan tombol Begins With.Pilih Text Filters Dan Begins With
  4. Silahkan tuliskan pada kotak yang kita tandai di bawah dengan teks yang akan dicari, yakni BS.Masukkan Teks Kedalam Kotak
  5. Terakhir tekan OK.
  6. Secara otomatis data di judul kode produksi akan menyediakan urutan dalam awalan BS.Hasil Seleksi Filter Text Filter

3. Cara Filter Di Excel Menggunakan Urutan Nama Atau Angka

Fungsi filter ini juga dapat berguna untuk mengurutkan nama berdasarkan abjad, selain itu jika data yang diarah dalam bentuk angka, kamu juga bisa mengurutkan data tersebut berdasarkan urutan angka dari yang terkecil atau terbesar.

  1. Klik dropdown pada judul nama.
  2. Silahkan kamu pilih Sort A to Z untuk mengurutkan nama.
  3. Lalu untuk mengurutkan angka bisa klik dropdown bagian judul angka.
  4. Dan klik tombol Sort to Smallest to Largest atau sebaliknya.Filter Berdasarkan Urutan Angka Atau Abjad
  5. Selamat mencoba.
Google Drive Hack

Mau download file lewat Google Drive tapi kena limit ? Kita ulas bersama tutorial atasi limit download Google Drive.


Akhir Kata

Cara filter di Excel kini sudah bisa kamu lakukan dengan beberapa metode diatas.

Sekarang tinggal kamu terapkan dengan acuan data dan ketentuan masing-masing. Silahkan mencoba dan semoga bermanfaat.

Ivan Aveldo
Suka hal yang bertopik teknologi.